דרוש/ה סטודנט/ית ארכיב רישוי
תוקף הגשת מועמדות למשרה הוארך עד 31.8.22
תחומי אחריות:
-מתן שירות אדיב ומהיר, בקבלת קהל /טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת הארכיב במחלקה לרישוי בנייה, כולל ביצוע תיאומים בנושאים שונים,העברת הטיפול לגורמים הרלוונטיים במידת הצורך, מעקב אחר אופי וזמן הטיפול וכו',בהתאם לנהלים ו הנחיות הממונה.
-ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות (כגון: הדפסה, סריקה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא, תיוק וכו') והזנת נתונים למערכות ממוחשבות שבשימוש הארכיב, בהתאם להנחיות הממונה
-סיוע מנהלי בכל הנוגע למשימות השוטפות ולפרויקטים שבאחריות הארכיב, בהתאם לצורך, כולל ביצוע עבודות עזר שונות בתחומי אחריות המחלקה, איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
-ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
דרישות:
אישור לימודים בתוקף לתואר ראשון או שני במוסד להשכלה גבוהה(וכל עוד הוא/היא לומד /ת לתואר ולא סיים /ה את חובותיו /ה לקבלת התואר) או אישור בתוקף ללימודים במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד הכלכלה והתעשייה /משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים.
רצוי ניסיון במתן שירות ו/או בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד (Word, Outlook)
ידיעת שפות:עברית -על בורייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.