מרכז 05/2024-הארכה
דרוש /ה מזכיר/ה למחלקה לשירותים חברתיים ותחשיבנית המחלקה.
היחידה: מחלקה לשירותים חברתיים.
דרגת המשרה ודירוגה: 7-10 בדרוג המנהלי 37-40 בדרוג המח"ר
היקף העסקה: 50% מזכיר/ת המחלקה 25% תחשיבנ/ית
כפיפות: מנהלת המחלקה לשירותים חברתיים.
תיאור המשרה:
אחריות למימוש הכספי החלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד תשכ"ד 1963).
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה, העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשים אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
דרישות:
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה
שליטה מלאה בתוכנות מחשב, וורד, אקסל, תוכנת משרד הרווחה ארצית ומקומית
עדיפות לבוגר/ת קורס מנהל וזכאות של משרד הרווחה
אחריות, מסירות וראש גדול
דרישות המשרד:
סיום קורס תחשיבנית בתוך שנה מיום קליטה במשרה
הכרת מערכת המחשוב ברמת שימוש עצמאית
תואר ראשון
מועמדים עם מוגבלות:
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבל התאמות הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה לעבודה.
גיוון תעסוקתי:
תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד/ת הוא /היא בעל/ת כישורים דומים של מועמדים אחרים.
פירוט הליכי המיון למשרה
בדיקת עמידה בתנאי הסף על ידי אגף במשאבי אנוש.
המועמדים שעומדים בתנאי המשרה יוזמנו לראיון בוועדת הבחינה (מכרזים).
המודעה מנוסחת בלשון נקבה ופונה לשני המינים כאחד.
יש לצרף את המסמכים הבאים:
* קורות חיים.
* מסמכים המעידים על השכלה.
* ת.ז.
* שאלון אישי למועמד הנמצא באתר המועצה.
* יש לציין את שם המכרז/משרה על גבי טופס הגשת המועמדות.
* הגשת מועמדות אשר תשלח ללא תעודות השכלה ואסמכתאות רלוונטיות המעידות על ניסיון בעבודה/רישיונות מיוחדים או כל אסמכתא רלוונטית אחרת, תיפסל על הסף ביום האחרון להגשת המועמדות כפי שמפורסם בפרטי המכרז.
להגשת מועמדות למשרה יש לשלוח קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה וניסיון בעבודה ושאר מסמכים המעידים על עמידה בתנאי הסף בצירוף שאלון למועמד/ת,
ניתן להגיש מועמדות עד יום ד 19/5/2024 י"א אייר תשפ"ד בשעה 16.00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
