דרוש/ה מנהל /ת מדור מיחזור במינהל שפ"ע.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
קשר רציף מול תאגידי המיחזור.
דיווח ובקרה במערכות ייעודיות של תאגידי המיחזור, הזנת נתונים והפקת דוחות.
ניהול חשבוניות תאגידי המיחזור לאחר שקילה ואיסוף הנתונים.
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
מענה לפניות תושבים וטיפולם וניתובם לגורמים הרלוונטיים עד לסיום ההליך.
מעקב אחרי פניות מוקד וסגירתם של כלל המחלקה.
טיפול בהזמנות רכש.
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
היערכות לפני ישיבות מנהלים, הכנת מצגות והכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2026 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: מינימום 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות גמישות.
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על תוכנות. powerpoint, excel, word.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע מכך לעבודה בחירום.
כישורים נוספים:
יכולת דיגיטלית גבוהה להפעלת מערכות ממוחשבות כולל אינטרנט ותוכנות ייעודיות, כושר ארגון וניהול, יכולת עבודה בצוות, אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש טובים, שירותיות, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.