דרוש/ה מנהל /ת יחידת ארכיון ואחראי על ניהול רשומות
היקף משרה: 100%
כפיפות: כפוף מנהלתית למנכ"ל או למזכיר הרשות. כפוף מקצועית לגנזך המדינה.
תיאור התפקיד:
קביעת מדיניות הארכיון ומערכת ניהול הרשומות ברשות המקומית, ביחידות הסמך, בתאגידים ובחברות העירוניות ויישומה, במטרה ליצור מאגר מידע מהימן ונגיש על אודות פעילות הרשות המקומית, פועלה הארגוני ותולדותיה.
תחומי אחריות:
1. ניהול ארכיון הרשות המקומית
2.קביעת מדיניות הארכיון ומערך ניהול רשומות הנייר והרשומות הדיגיטליות ברשות, ביחידות הסמך, בתאגידים ובחברות העירוניות, ובכלל זה החומר שנדרש לשמירה לצמיתות והחומר השגרתי.
3.הכנת תוכניות עבודה שנתית ורב שנתית של הארכיון, ובכלל זה התוכנית התקציבית ויישומה.
4.קידום מקצועי של עובדי הארכיון.
5.אחריות לניהול החומר השגרתי של הרשות, יחידות הסמך, התאגידים והחברות העירוניות, ובכלל זה גניזתו וביעורו בכפוף לחוק, לתקנות חוק הארכיונים ולהנחיות ארכיון המדינה.
6.גיבוש מדיניות רכישה של חומר ארכיוני הנוצר מחוץ למשרדי הרשות, ניהולה ויישומה.
7.הקמת מערכת ממוחשבת לניהול מאגר המידע בארכיון וניהולה.
8.גיבוש נהלים לשמירה, שימור וניהול החומר הארכיוני המוגדר לשמירה לצמיתות בארכיון הרשות ובמערכת המחשוב שלו.
9.גיבוש נהלים להנגשת החומר הארכיוני לציבור הרחב בכפוף לחוק הארכיונים, תקנותיו
והנחיותיו, חוקים ייעודיים, ובהלימה עם נהלי ארכיון המדינה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה-
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
בנוסף לכל אחת מתעודות ההשכלה שלעיל: תעודת סיום לימודי ארכיונאות או לימודי מידע ממוסד אקדמי מוכר או תעודת ארכיונאי מורשה/מוסמך.
קורסים והכשרות מקצועיות:
המועמד ישתתף במפגשים מקצועיים המתקיימים על ידי ארכיון המדינה ו/או האיגוד הישראלי לארכיונאות ומידע.
שפות- עברית ואנגלית ברמה גבוהה. שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ניהול ארכיון ותוכנות הoffice. היכרות ושימוש בכלים טכנולוגיים ואינטרנט.
תנאי סף:
ניסיון מקצועי-
ניסיון של שנה לפחות בעבודת ארכיון
ניסיון ניהולי-
ניסיון בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- עבודה מול גורמים בעלי סמכות בתוך ומחוץ לרשות.
- עבודה הדורשת קריאה וכתיבה מרובה.
- עבודה בתנאים פיזיים לא נוחים.
- תודעת שירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.