השתתפות בקביעת מדיניות המכון ופיקוח על ביצועה.
בניית תקציב, ניהולו השוטף, דיווח והכנת דו"חות לגורמי פנים ולמממנים (באנגלית).
קשר רציף עם המוסד התורם לעדכונים הדדיים לגבי אירועים ופעילות שוטפת.
אחריות על מערך כ"א האקדמי והניהולי במכון שילוב פוסט-דוקטורנטים בהוראה ביחידות הפקולטה, קליטת עוזרי מחקר, תלמידי מוסמך, דוקטורנטים ופוסט-דוקטורנטים ואורחים מהארץ ומחו"ל, טיפול בחוקרים ובמרצים אורחים של המכון.
אחריות על כוח האדם המנהלי של המכון כולל טיפול בהעסקת סטודנטים לפי שעות.
טיפול בנושא נסיעות לחו"ל של כל הצוות.
ארגון כנסים בינלאומיים, טקסים, ימי עיון, הרצאות אורח, סיורים ועוד.
שיווק בערוצים דיגיטליים שונים ואחריות על אתר האינטרנט.
טיפול במלגות של צוות המכון החל משלב פרסום קולות קוראים של המלגות, הכנת תיקי מועמדים לדיון, קליטת המועמדים הנבחרים, חישוב גובה המלגות, טיפול בטפסים.
אחריות על התחזוקה השוטפת של חדרי המכון כולל רכישת הציוד הנדרש ותפעול חדר הישיבות של המכון.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי הכולל לפחות אחד מהתחומים הבאים: ניהול תקציב/ טיפול בנושאי כח אדם.
ניסיון בניהול צוות- יתרון.
שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, כושר ארגון, דייקנות, יוזמה ואחריות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ וחשיבה יצירתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.