לקבוצת אורון, מהחברות הציבוריות המובילות בישראל בתחומי התשתיות, התעשייה, הבנייה וההתחדשות העירונית, דרוש/ה מזכיר/ת רכש למשרדי החברה בחולון.
אם את/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי, אוהב/ת סדר, ארגון ועבודה בסביבה דינמית - מקומך איתנו.
תיאור התפקיד:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"לית.
- ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל קביעת פגישות ותיעדוף משימות.
- ריכוז ותיאום הפעילות השוטפת של מחלקת הרכש מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע.
- זימון חדרי ישיבות, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ואחריות על אירוח.
- סיוע בניהול העבודה השוטפת של המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה או עוזר/ת הנהלה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel - חובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
- כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת תיעדוף.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.