לחברה גלובלית בתחום השילוח, דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תערוכות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול פעילות השילוח לתערוכות, כנסים ואירועים בארץ ובחול, הובלת צוות המחלקה, ניהול לקוחות ופרויקטים מורכבים, עבודה מול סוכנים וספקים גלובליים והרחבת הפעילות העסקית של המחלקה.
תחומי אחריות:
ניהול פרויקטי שילוח לתערוכות, כנסים ואירועים מקצה לקצה
תכנון ותיאום משלוחים בהתאם ללוחות זמנים מדויקים ורגישים
עבודה שוטפת מול לקוחות, מארגני תערוכות, סוכנים, חברות תעופה, ספקים ועמילי מכס בארץ ובחול
ליווי הלקוח משלב התכנון והצעת המחיר ועד להגעת הציוד ליעד והחזרתו
טיפול במשלוחים דחופים, חריגים ותקלות תפעוליות ומתן פתרונות בזמן אמת
בניית הצעות מחיר, תמחור פרויקטים, ניהול משא ומתן ובקרת רווחיות
ניהול מסמכי שילוח, מכס וכניסה זמנית של ציוד למדינות שונות
פיתוח ושימור לקוחות קיימים, הרחבת פעילות המחלקה וזיהוי הזדמנויות עסקיות.
מעקב אחר ביצועי המחלקה ועמידה ביעדים תפעוליים, שירותיים ומסחריים.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום השילוח הבינלאומי - חובה
ניסיון בתחום התערוכות, הכנסים או ניהול פרויקטי שילוח מורכבים - יתרון משמעותי
ניסיון בניהול צוות עובדים - חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות, סוכנים וספקים בארץ ובחול
ניסיון בתמחור, בניית הצעות מחיר וניהול משא ומתן
היכרות עם תהליכי יבוא, יצוא ומכס
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
יכולת ניהול מספר פרויקטים במקביל ועמידה בלוחות זמנים
ראייה מערכתית, ירידה לפרטים ויכולת פתרון בעיות
שירותיות, אסרטיביות, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
זמינות וגמישות בשעות העבודה בתקופות של תערוכות ופרויקטים מיוחדים
משרה מלאה במשרדי החברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.