תחומי אחריות:
עבודה מול מחלקות פנימיות ועם הנהלת המוזיאון.
מעקב ודוחות שוטפים לגופים עירוניים, ממשלתיים וגורמי תמיכה (קרנות).
פתיחת ספקים ואישורם במערכת, מעקב תשלומים, הזמנות וחשבוניות במערכת Priority.
חיוב וגבייה - הוצאת דרישות תשלום, מעקב גבייה, מתן מענה ללקוחות, ריכוז טפסים ופתיחת ספקים.
גיוס צוות: פרסום משרות, ראיונות, קליטת עובדים וסיום העסקה.
החתמת חוזים וניהול שוטף של תיקי עובדים.
הזנת חשבוניות חודשיות, מעקב תשלום שכר ותיאום מול הנהלת חשבונות.
מתן מענה לצוות בנושאי מערכת דיווח שעות, חופשות ומחלות
היקף משרה: מלאה.
מיקום: מוזיאון העיר תל אביביפו, רח ביאליק 27. (ללא הסדר חניה)
כפיפות: מנהלת המוזיאון.
העסקה: שכיר.ה חודשי, דרך מוסדות חינוך.
דרישות:
- ניסיון בעבודה או השכלה מקצועית בתחום הכספים חובה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה.
- שליטה ביישומי Office (שליטה מלאה ב-Excel).
- כושר ארגון, סדר, דיוק, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
- ניסיון במערכות Smarticket ו-Priority.- יתרון
- ניסיון בהפקת דוחות לתמיכות ממשלתיות ואחרות.-יתרון
- זיקה לעולם התרבות והאמנות.-יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.