לחברה מובילה דרוש /ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, הכולל אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החברה.
תחומי אחריות:
*ניהול יומן של מנכ"לית החברה
*תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
*תפעול שוטף של המשרד והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה
*ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
*אחריות על לוגיסטיקה משרדית: ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות
*תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה הבכירה
*תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
*עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצרכי הארגון
העבודה במשרדים בירושלים, ויום בשבוע במשרד במודיעין. לא היברידי
אחוז משרה: 75% גמיש
דרישות:
*ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
*שליטה מלאה בOffice
*סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה
*יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
*דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
*אנגלית טובה - יתרון
*העבודה פיזית במשרדים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.