היקף משרה 80%
תיאור התפקיד:
- מתן ייעוץ, שירות, הכוונה ומענה אישי ופרטני, פרונטלי, טלפוני, בדוא"ל וטיפול בלידים למועמדים ולסטודנטים לתארים מתקדמים.
- ריכוז תהליך המיון של המועמדים למחלקה.
- אחריות על שיווק התוכניות השונות במחלקה.
- מעקב אחר התקדמות לימודי הסטודנטים, ביצוע עבודות המחקר ומעקב אחר חובות שמיעה.
- מעקב ובדיקת נתוני קבלה ובדיקה יסודית של נתוני הקבלה למועמדים מול הסגן המנהלי של ראש המחלקה.
- טיפול בנושא קורסי ההשלמה לתוכניות במחלקה.
- הכנת מערכת שעות, תיאום ושיבוץ מרצים וחדרים לתוכניות במחלקה.
- תכנון מערך הבחינות ומעקב אחר הגשת הציונים.
- רישום סטודנטים לתוכנית הלימודים (כולל רישום ידני).
- אחריות על הנפקת המלצות למינויים אקדמיים.
- עמידה מול גורמי חוץ אוניברסיטאיים בנושאים ובתהליכים שונים.
- ארגון כנסים, סמינרים, מפגשים, ישיבות ואירועים הכולל ליווי, ריכוז והפקת הלקחים לאחריהם והשתתפות בימים הפתוחים.
- ניהול התוכן ועדכון שוטף של אתר האינטרנט של המחלקה בעברית ובאנגלית.
- טיפול בהזמנות רכש במערכת הממוחשבת עננט.
- עבודה משרדית שוטפת בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה מנהלית - יתרון
- בעל/ת יכולת שיווק.
- ידע ושליטה ביישומי OFFICE
- ידע ושליטה במערכות המידע של האוניברסיטה: אילנט,NOTES, עננט ותיק דיגיטאלי- יתרון.
- יכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- יכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
- יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות.
- יכולת עמידה בלוחות זמנים.
- יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 22.11.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.