דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכיר/ה לאגף רווחה וקהילה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ
הקלדה וניהול של מסמכים
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ניהול משימות המשרד מעקב ובקרה.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של בעלי תפקידים באגף.
הכנת חומר לישיבות וסיכום ישיבות.
עדכון נתונים במערכת המחשוב.
השתתפות בועדות לצורך כתיבה והדפסת פרוטוקולים.
ניהול שוטף של צרכי האגף (הכוונה ציוד משרדי וכו').
מעקב תקציבי- מעקב אחר השמות של התחנה וחידושם מול משרד הרווחה.
קשר מול בעלי תפקידים במועצה ובקהילה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהלת אגף רווחה וקהילה
תנאי העסקה: היקף משרה: 80%- מילוי מקום לחופשת לידה.
תאריך הגשת המועמדות: 11/7/2026 עד השעה 00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
עברית ברמה גבוהה.
היכרות עם תוכנות ה - OFFICE
מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.שירותיות.יחסי אנוש טובים.יכולת שמירה על סודיות ודיסקרטיות של הפונים.סדר וארגון.עמידה בלוחות זמנים.יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.