לחברה גלובלית באזור בית שמש
דרוש/ה מזכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / משאבי אנוש - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה טובה ב-Office ובמערכות ממוחשבות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים
הגעה עצמאית למקום העבודה, נדרש רכב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.