דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה והסעות החינוך המיוחד.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
רכז/ת האדמיניסטרציה וההסעות לחינוך המיוחד י/תהווה גורם מרכזי בתפעול
מערך ההסעות והניהול האדמיניסטרטיבי הקשור במסגרות החינוך המיוחד
במועצה. התפקיד כולל עבודה מול הורים, בתי ספר, ספקי הסעות וגורמי פנים
וחוץ במועצה, תוך מתן שירות זמין, רגיש ומקצועי.
הסעות חינוך מיוחד - אחריות על ארגון, ביצוע ובקרה של הסעות תלמידים מאזור
מגוריהם למוסדות החינוך ובחזרה, במסגרת החינוך המיוחד.
א. בניית מערך הסעות החינוך המיוחד לקראת שנת לימודים חדשה:
.1 קבלת מידע על זכאות להסעה בהתאם להחלטת ועדות השמה ושיבוצים
בבתי הספר.
.2 קביעת מסלולים שבהם יש צורך בליווי בהסעות והכנת מסלולי הנסיעה.
.3 תיאום ושיתוף פעולה עם מועצות אחרות, לייעול מערך ההסעות.
.4 הכנת מכרזי הסעות.
ב. תפעול שוטף של מערך ההסעות לאורך שנת הלימודים:
.1 קשר שוטף מול חברות ההסעה והקבלנים, תיאום ובקרה.
.2 ריכוז ותפעול מערך המלוו ים בהסעות חנ"מ)איתור וגיוס מלווים
ושיבוצים בקווים(.
.3 מתן מענה ומציאת פתרונות לבעיות המתעוררות בשטח.
4 מתן מענה לפניות הורים, מנהלי בתי הספר ומוסדות החינוך.
.5 מטלות משרדיות שוטפות הזנת נתונים למערכות ממוחשבות, מענה
טלפוני, בדיקת חשבוניות והעברתם לתשלום וכדומה.
.6 ביצוע ביקורות תקופתיות בהסעות תלמידים.
ג. קשר מול משרד החינוך:
.1 אישור הקווים במסגרות החינוך המיוחד.
.2 תפעול מערכות להסעות החינוך הרגיל.
.3 דיווחים למשרד החינוך בהתאם לצורך.
רכז/ת אדמיניסטרציה:
.1 ניהול אדמיניסטרטיבי של תחום ההסעות בחינוך המיוחד ושל אגף החינוך
בפרט.
.2 אחריות על ביצוע בקרה תקציבית והפקת דו"חות עפ"י הצורך.
.3 תיאום ומעקב אחרי ועדות זכאות.
.4 מעקב אחר תקציבים, חשבוניות והתקשרויות עם ספקים בשיתוף עם
חשבות החינוך ואגף הגזברות.
.5 סיוע בפרויקטים מערכתיים של אגף החינוך.
.6 משימות מנהלתיות נוספות לפי הצורך ועפ"י הנחיית הממונה.
כל נושא אחר בתחומי עיסוק האגף אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום
אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 30/09/2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודת מזכירות ואדמיניסטרציה יתרון.
דרישות
נוספות:
מתן מענה רציף ומיידי בשעות העבודה, ומתן מענה לפניות דחופות בשעות
בלתי שגרתיות)לרבות בשעות הבוקר המוקדמות, אחה"צ, כולל ימי שישי
בעת הצורך(.
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות ה OFFICE.
שפות: עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
רישיון נהיגה חובה, ניידות עצמית
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין
במוסדות מסוימים, תשס"א 2001)גברים בלבד(.
עבודה בעיתות חירום.
מועמד/ת שייבחר ישובץ למערך החירום המועצתי.
כישורים
אישיים:
יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה.
תקשורת בין אישית טובה.
סדר ודיוק בפרטים.
תודעת שירות גבוהה במיוחד.
אמינות ומהימנות אישית.
אסרטיביות ויכולת ניהול משא ומתן.
הקפדה ודיוק בדיווחי נתונים.
יכולת פתרון בעיות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ומצבים משתנים ומתן מענה לריבוי משימות
הדורשות טיפול בקדימות גבוהה.
יכולת עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה.
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.