לחברה קטנה בתחום הבנייה, המתמחה בין היתר בהגנות אש, מרחבים מוגנים, שילוט ופרויקטים נוספים בענף דרושה רכזת אדמינסטרציה, תפעול ופרויקטים מנוסה שתהיה על ריכוז ותפעול שוטף של פרויקטי החברה, תוך חיבור בין המשרד, השטח, הלקוחות, הספקים וקבלני המשנה, ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים וכספיים.
תחומי אחריות:
ריכוז סידור העבודה ופתיחת כרטיסי פרויקט.
תיאומים שוטפים מול לקוחות, ספקים וקבלני משנה.
הזמנת בדיקות מעבדה ומעקב אחר יומני עבודה.
הפקת חשבוניות וקבלות ומעקב גבייה.
בדיקת חשבוניות ספקים וקבלנים.
קליטת שעות עובדים וניהול קופה קטנה.
איסוף הצעות מחיר והוצאת הזמנות רכש.
מעקב אחר מלאי, ציוד ואספקות.
הפקת תעודות משלוח והכנת ציוד לקראת ימי ביצוע.
עדכון קבצי ניהול ומערכות מידע.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים והטמעת נהלי עבודה.
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקידי תפעול / בק אופיס / אדמיניסטרציה.
ניסיון מחברות בנייה, תשתיות, קבלנות או לוגיסטיקה - יתרון משמעותי.
היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח וגבייה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה טובה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות וממשקים במקביל.
סדר, יסודיות, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
אסרטיביות נעימה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.