לחברת מנופי אבי דרוש/ה מזכיר/ת מוסך
תיאור התפקיד: תחומי אחריות עיקריים: מענה טלפוני פתיחת כרטיסי עבודה והזנת נתונים במערכת. סגירת כרטיסי עבודה עם סיום הטיפול ברכב. עדכון נתונים ותיעוד העבודה שבוצעה. שירות לקוחות חיצוניים ופנים ארגוניים תיאום טיפולים ותיקונים. מעקב אחר סטטוס רכבים במוסך והעברת דיווח. תיוק מסמכים, סידור וניהול ארכיון ממוחשב ופיזי. עבודה מול ספקים: קבלת הצעות מחיר והוצאת הזמנות. מעקב אחר משימות, תזכורות ולוחות זמנים. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך (הדפסות, תיוקים, תזכורות וכו').
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
עברית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30.
המשרה ממוקמת בראשון לציון, בעוד כמה חודשים עוברים לגבעת ברנר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.