אחריות כוללת לניהול, תפעול ובקרה של מינהל הסטודנטים ומזכירויות המחלקות האקדמיות בקמפוס; ניהול והובלה מקצועית של צוות מינהל הסטודנטים והמזכירויות, לרבות חלוקת משימות, ליווי מקצועי, ובקרה על עמידה ביעדים ובנהלים; אחריות להטמעת ויישום נהלי המכללה והבטחת אחידות בטיפול בתהליכים מנהליים ואקדמיים; אחריות כוללת על הטיפול בסטודנט, החל משלב הקבלה ללימודים, דרך תהליכי הרישום לקורסים, המעקב האקדמי והטיפול השוטף, ועד לסיום לימודיו; פיקוח ובקרה על ביצוע תקין של תהליכים אקדמיים ומנהליים בהתאם להוראות, תקנונים והחלטות המכללה; ריכוז הטיפול בפניות מורכבות של סטודנטים ומתן מענה מקצועי ויעיל; ייזום, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וממשקי שירות; ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים אקדמיים ומנהליים בקמפוס ובמכללה; אחריות על הפקת דוחות ניהוליים, ביצוע בקרות וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות, תכנון ובקרה; ייזום והובלת פרויקטים בתחום מינהל הסטודנטים בהתאם לצורכי המכללה והקמפוס; כפיפות לראש אגף מנהל אקדמי.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה, תואר שני - יתרון; ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום מינהל סטודנטים / מזכירות אקדמית - חובה; ניסיון קודם בהובלת צוות / אחריות מקצועית - יתרון משמעותי; ניסיון קודם בעבודה במוסד להשכלה גבוהה / מלכ"ר - יתרון; היכרות עם מערכת "מכלול" ומערכות לניהול סטודנטים - חובה; ידע, ניסיון והיכרות עם מערכות ממוחשבות; שליטה גבוהה מאוד ביישומי Excel - חובה; יכולת ביטוי גבוהה מאד בע"פ ובכתב; יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות; יכולת הובלה, הנחיה והנעת עובדים; סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים; תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים; יכולת עבודה בתנאי לחץ; יוזמה, אחריות וראייה מערכתית; נכונות לעבודה בשעות נוספות ובתקופות עומס, בהתאם לצורכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.