- ליווי ותמיכה בחוקרים בתחום הפקת כנסים
- תיאום לוגיסטי מול ספקים: קייטרינג, ציוד טכני, הזמנת אולמות, הגברה, חניה, מקומות לינה
ועוד
- ניהול תקציבי אירועים ומעקב ביצוע
- תקשורת מול חוקרים, מרצים, נותני חסות, מחלקות וספקים
- ניהול רשימת משתתפים, הכנת תגי שם, דלפקי רישום ועמדות פוסטרים
- אחריות על שילוב מערכות אוניברסיטאיות (ברנט/עננט)
- בניית לוחות זמנים, רשימות משימות ודוחות מעקב
- עבודה בצוות שכולל מנהלה, סגל אקדמי וספקים חיצוניים
- זמינות לאירועים מחוץ לשעות העבודה הרגילות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון
- וכדומה) יתרון. TEAMS,ZOOM) הכרות מעמיקה עם תוכנות לתקשורת מקוונות
-.EXCEL- ו WORD,POWERPOINT בדגש על,OFFICE שליטה מלאה ביישומי
- אקטיבית, בעלת יוזמה וחשיבה יצירתית וחדשנית.
- יכולת ארגון וניהול לוגיסטי ברמה גבוהה וירידה לפרטים קטנים.
- יכולת הסתגלות מהירה לשינויים.
- מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות וסמכותיות.
- יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- יכולת לנהל מספר משימות במקביל תוך קביעת סדרי עדיפויות ועמידה בלוחות זמנים.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות ותודעת שירות ברמה גבוהה.
- היכרות עם תוכנות לארגון וניהול אירועים - יתרון.
- ידיעת השפה העברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה מאוד גבוהה.
- נכונות לעבודה באירועים מעבר לשעות העבודה הרגילות.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 23.7.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.