הפקולטה להנדסה מזמינה אותך להצטרף לצוות מקצועי ודינמי בתפקיד משמעותי המשלב שירות, ארגון ושיווק.
תיאור התפקיד:
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי למועמדים, לסטודנטים ולסגל האקדמי בתארים מתקדמים.
- טיפול בבקשות, טפסים ותהליכים אקדמיים בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
- טיפול ומעקב אחר מועמדים ללימודי הנדסה, כולל השתתפות בימים פתוחים ובירידים.
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת ביצוע הדפסות בעברית ובאנגלית, ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בפקולטה ובאוניברסיטה.
- עדכון שוטף של אתר האינטרנט של הפקולטה.
- ארגון וטיפול בכנסים השונים בפקולטה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
דרישות:
- בעל/ת תואר ראשון.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, עדיפות לניסיון בסביבה אקדמית.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
- הכרת מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים.
- יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת שיווק - התאמה ושיווק תוכניות לימוד בפקולטה למתעניינים.
- יכולת עבודה בתנאי עומס.
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.