התפקיד משלב משרד + שטח, כפיפות למנהלת מח' כנסים
משרה מלאה 8:00 - 16:30 + נוספות על פי הצורך
התפקיד כולל סיוע בהפקה והוצאה לפועל של כנסים דיגיטליים ופרונטליים
תפעול הכנס, לפני, במהלך ואחרי כולל הכנת הכנס, סידור האירוח, לוודא מול הספקים והמרצים הגעה בזמן
איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, ועבודה מול ספקים קיימים
רישום לכנס, גיוס חסויות, מענה טלפוני לנרשמים
איסוף נתוני נרשמים
נוכחות בכנס עצמו ומתן פתרונות לבעיות העולות בשטח
סיכום הכנס, הפקת לקחים
סיוע תפעולי במחלקה
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בארגון כנסים/ ניסיון מתפקיד תפעולי
השכלה בתחום ארגון כנסים- יתרון
שליטה טובה באופיס כולל ניסיון באקסל
יכולת ארגון ותפעול, יכולת תפעול גבוהה
סדר ארגון ותשומת לב לפרטים
עבודה בשעות לא שגרתיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.