לחברה ממשלתית בחולון דרוש/ה רכז/ת ועדת מכרזים
אחראי/ת לריכוז כל תחום ועדות המכרזים בחברה, החל משלב קבלת הפניות לוועדה ועד לסיום ההליך בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקולים חתומים על ידי הגורמים הרלוונטיים.
התפקיד כולל תיאום ועדות, זימון הגורמים הרלוונטיים, הכנת סדר יום, איסוף חומרי הוועדה והכנתם, הפצתם לחברי הוועדה, ניהול מעקב ובקרה אחר הבקשות המוגשות לוועדה מול הגורמים הרלוונטים ובמערכת הפריורטי.
כתיבה וניסוח של פרוטוקולים, הפצתם ומעקב עד לאישורם הסופי והחתמתם על ידי הגורמים הרלוונטיים.
מעקב ובקרה אחר פרסום החלטות ועדת המכרזים של החברה הדורשות פרסום בהתאם לתקנות.
תפעול ובקרה של תיבות המכרזים בחברה.
מעקב אחר מכרזים.
ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית.
משרה מלאה
דרישות:
תואר אקדמי
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על word ו- excel
בעל/ת ניסיון מקצועי של שנה לפחות בעבודות מזכירות ועדה ו/או ביצוע מעקב ובקרה על מכרזים
ניסיון בכתיבה וניסוח פרוטוקולים
ניסיון קודם בתחום הקשור למכרזים - יתרון
יכולת הקלדה עיוורת - יתרון
נסיון קודם בעבודה במערכת פריורטי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.