הדקאנט להצלחת הסטודנטים והסטודנטיות אוניברסיטת תל אביב
מיקום המשרה: תל אביב- יפו.
סוג המשרה: משרה מלאה
אחריות על התפעול השוטף של התחום האדמיניסטרטיבי בשירות הפסיכולוגי, כחלק מצוות מקצועי ומנוסה, בסביבה שירותית, תומכת ודינמית
במסגרת התפקיד: מתן מענה שירותי, אדיב ורגיש לפונים במייל, בטלפון, ובאופן פרונטלי, סטודנטים, אנשי צוות וגורמי חוץ
קבלת מסמכים, בדיקתם והעברתם לגורמים רלוונטיים
טיפול במשימות תפעוליות, פיננסיות ולוגיסטיות שוטפות
הכנת דוחות כספיים ומעקב אחר תקציבים ותשלומים
תיאום ובניית מערך חדרים
טיפול בענייני משאבי אנוש: קליטת עובדים, תיאום מול גורמי הדקאנט ומשרד הבריאות
מעקב אחר תיקי מטופלים מההיבט האדמיניסטרטיבי
תיוק בארכיון וגריסת חומרים רגישים
דרישות:
אחריות, סדר ויכולת ארגון גבוהה
רגישות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה מדויקת ויעילה גם במצבי לחץ ובסביבה מרובת משימות
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס חובה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)
יכולת עבודה בצוות ובממשקים מגוונים
היקף המשרה: 100% משרה (במעמד עובד פרויקט)
תנאים:
כוללים קרן השתלמות, דמי הבראה, הפרשות סוציאליות
הערות:
המשרה אינה מיועדת לסטודנטים/ות, והעבודה היא בקמפוס
התחלת עבודה: מיידי
להגשת מועמדות: יש לשלוח קו"ח והמלצות למייל:
רק פניות מתאימות תענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.