לוח משרות דרושים עורך מכרזים / רכז התקשרויות בתל אביב יפו

לחברה טכונולוגית מובילה בתחום התחבורה החכמה, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס תפעול לתפקיד מגוון, מאתגר ומשמעותי בליבת הפעילות של החברה.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בעולם התפעול, בסביבת עבודה דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.

תחומי אחריות:
ניהול ובקרה על משימות תפעוליות שוטפות, כולל מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים.
תיאום בין מחלקות החברה, ספקים ועובדי שטח, ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ו- CRM, הפקת דוחות וביצוע ניתוחים תפעוליים.
הפקת וניהול דוחות אקסל מורכבים, ניתוח נתונים ובניית תובנות לשיפור תהליכים.
תמיכה בפרויקטים תפעוליים וניהול משימות מרובות
סיוע למנהל התפעול בקבלת החלטות המבוססות על נתונים.

טיפול בהזמנות רכש ובמעקב אחר אספקת סחורות ושירותים.
עבודה מול ספקים ניהול משא ומתן, בירור מחירים ותיאום לוחות זמנים.
ניהול ומעקב אחר מלאי והזמנות פתוחות.
הכנת דוחות רכש, מעקב אחר תקציבים ועלויות.
שמירה על תיעוד מסודר של תהליכי רכש והזמנות.

קבוצת גדיש הנדסה וניהול,מהחברות המובילות בישראל בתחום ניהול פרויקטים הנדסיים ותשתיות לאומיות, מגייסת מנהל /ת מחלקת חוזים לתפקיד אסטרטגי ומאתגר במסגרת פרויקט רשת המטרו אחד ממיזמי התשתית הגדולים והחשובים בישראל.
מהות התפקיד:
ניהול מחלקת חוזים האמונה על עריכה, ניהול, פיקוח וליווי משפטי-מסחרי של חוזי בנייה ותשתיות מורכבים.
עבודה צמודה עם הנהלת המנהלת, יועצים, קבלנים ומזמיני עבודה.
מתן מענה מקצועי בנושאי חוזים, התקשרויות ויישום פרקטיקות בינלאומיות (FIDIC).
הובלת צוות מקצועי וניהול תהליכים מורכבים משלב תכנון ועד סיום.
למה להצטרף אלינו?
הזדמנות לקחת חלק בפרויקט תחבורה לאומי שישפיע על מיליוני אנשים.
סביבת עבודה מקצועית, ערכית ובעלת תרבות ארגונית של מצוינות, שיתוף פעולה והובלת חדשנות.

הוצאה לפועל של התקשרויות עם ספקים וקבלנים לטובת ביצוע עבודות בתחום התשתיות עבור יחידת הסמך ומרכזיה בהתאם לחוקי מדינת ישראל החשב הכללי ונוהלי היחידה.
התקשרות עם מתכננים ויועצים: ניהול מאגר מתכננים ויועצים פוטנציאליים לעבודות בהתאם לסיווג, למקצוע ונושאים נוספים. ניהול מערכת חוו"ד על מתכננים ויועצים. מתן יעוץ והמלצה על אופן התקשרות עם מתכננים ויועצים כולל ביצוע תחשיבים לשכ"ט, ניתוח והצגת רשימה של מתכננים ויועצים מומלצים לפרויקט. עבודה מול הגורמים המשפטיים, החשבותיים והביטחוניים בכל הקשור להתקשרות. ביצוע התקשרות עם מתכננים באמצעות מכרז הכולל הסכם מחירים, הצעת מחיר וכדומה וסיכום אבני דרך לתשלום שכ"ט, הוצאת צו התחלת תכן (צ.ה.ת). אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים, בדיקה ואישור חשבוניות של הספקים. סיום וסגירת התקשרות.
התקשרויות עם קבלני ביצוע: ניהול מאגר קבלנים וספקים פוטנציאליים לעבודות בהתאם לסיווג, מקצוע ונושאים נוספים. ניהול מערכת חוו"ד על קבלנים וספקים. ניתוח והצגת רשימה של קבלנים וספקים מומלצים לפרויקט. עבודה מול הגורמים המשפטיים, החשבותיים והביטחוניים בכל הקשור להתקשרות. אישור שיטת התקשרות ומסמכי המכרז. הפצה של מכרזים ואחריות על ועדת מכרזים לתשתית. בחינת הצעות ספקים, ניהול משא ומתן עם ספקים, הוצאת צו התחלת עבודה (צ.ה.ע), אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים. מעקב ואישור על חשבוניות קבלנים וספקים, בדיקת וניתוח מחירים לטובת אישורי שינויים, טיפול בהארכות תקופת הביצוע. אישור חשבונות סופיים לקבלנים וספקים וסגירת התקשרות. טיפול בתביעות קבלנים.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת רכש והתקשרויות בתחום השירותים.

תיאור התפקיד:

ניהול תחום הרכש וההתקשרויות מול ספקי שירותים בארץ ובחו"ל.

ניהול והובלת צוות רכש והתקשרויות.

בניית אסטרטגיית רכש, ניהול חוזים והסכמים.

הובלת מו"מ מסחרי לשיפור תנאים והוזלת עלויות.

איתור ספקים חדשים ושימור ספקים קיימים.

עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בחברה והנהלה בכירה.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה איש רכש לאיזור המרכז
כפיפות למנהל רכש
התפקיד כולל:
- ניהול תוכניות רכש שנתיות- ניהול ותפעול של כל מה שנקבע בתוכנית העבודה ברמת קבוצה וחברות. מעקב ובקרת ביצוע, עמישדה ביעדים, בקרה על איכות הנתונים
- עבודה על פורטל ספקים- פתיחת ספקים, מקטים, מחירונים, הרשאות משתמשים, הדרכות ופיתוחים
- מכרזים של מע' אלקטרומכניות לרבות מיזוג אויר, חשמל, אינסטלציה, כיבוי וגילוי אש, מערכות חירום, חומרים, ציוד, כלי עבודה
- ריכוז המשימות ברמת הקבוצה ריכוז עבודת רכש קבוצה מול קנייני רכש חברות
- מכרזים/ בלמים- תמחור מכרזים, תמחור מע' אלקטרומכניות, חומרים, ציוד
- ניתוח נתונים באקסל לרבות פונקציות מתקדמות
עבודה מול מחשב- ופגישות עם קניינים, ספקים, מנהל רכש.
משרה מלאה, רכב
* נא לציין ציפיות שכר

לחברה מובילה בתחומי עיצוב הבית
מטרת התפקיד:
ניהול ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול בכל דרישות הרכש של החברה וסניפה
טיפול הזמנות מבקשה ועד קליטת סחורות במחסני החברה
עמידה בתוכניות עבודה ויעדים

למטה של רשת מרפאות אסתטיקה בפריסה ארצית דרוש/ה סגנ/ית מנהלת תפעול - בתל אביב (אבן גבירול)
בהיקף משרה מלאה. ימים א-ה
המשרה אינה ניהולית ואינה כוללת רכב
במסגרת התפקיד:
עבודה מול ספקים ומנהלים בכירים בחברה.
ניהול מלאי והזמנת סחורה בהתאם לדרישת המרפאות.
אחריות על ליווי פרוייקטים, טיפול ברכבים, ביטוחים, תשתיות, שינוע, ניהול מלאי, הזמנות רכש, אישורי חשבוניות.
עבודת בק אופיס מרובה וסיוע למנהל תפעול - כ90% מהתפקיד.
אחריות על מסמכי קבע וחידושם מעת לעת: רישיון עסק, שילוט וכו.