תפקיד מטה ניהולי | ניהול ממשקים, בקרה והובלת ביצוע בארגון תקשורת תורני
לערוץ 2000, ממשרדי הערוץ במגדלי הכשרת היישוב בבני ברק, דרוש ראש מטה למנכ"ל - תפקיד ניהולי רוחבי, קרוב למוקדי ההחלטה, שמחבר בין החלטות הנהלה לביצוע רוחבי ומסודר בארגון.
אנחנו מחפשים אדם עם יכולת ניהול, סדר וחשיבה מערכתית שיודע לעבוד מול מנהלים, לזהות חסמים בזמן, לחבר בין מחלקות, ולשמור למנכל ולהנהלה תמונת מצב ברורה, קצרה ועדכנית.
התפקיד מתאים למי שיודע להחזיק תהליכים, להניע משימות, לסגור קצוות, ולהכניס סדר בלי לסרבל את העבודה.
-מה כולל התפקיד:
* עבודה צמודה למנכ"ל: תיעדוף, מעקב החלטות, הכנת תמונת מצב ניהולית והורדת עומס תפעולי-ניהולי
* ניהול ממשקים שוטף בין מחלקות הערוץ: תוכן, דיגיטל, מוקדים, כספים, שירות, מערכות ומשרד.
* בניית שגרות ניהול מול מנהלי מחלקות: ישיבות, משימות, דוחות קצרים, תוכניות עבודה, וסיכומי החלטות.
* מעקב אחר ביצוע, הצפת פערים בזמן, תיעדוף משימות והסרת חסמים
* הובלת תהליכים רוחביים משלב ההחלטה ועד יישום בפועל
* בניית נהלים, כלי בקרה ושיטות עבודה שמייצרים סדר, שקיפות ורציפות.
* שמירה על תמונת מצב עדכנית עבור המנכ"ל וההנהלה.
למי התפקיד מתאים במיוחד?
לאדם שיודע לראות את התמונה הגדולה, אבל לא מפחד להיכנס לפרטים.
לאדם שמזהה מה תקוע, מבין מי צריך לדבר עם מי, ומוודא שהדברים נסגרים.
לאדם שמביא איתו שקט ניהולי, קצב ביצוע, אחריות ויכולת לעבוד קרוב מאוד למנכ"ל.
דרישות:
* ניסיון מוכח בניהול רוחבי מול מספר מחלקות, מנהלים או ממשקים במקביל.
* ניסיון בעבודה צמודה למנכ"ל או להנהלה בכירה.
* יכולת להניע אנשים, מנהלים ומשימות גם ללא סמכות ישירה מלאה.
* יכולת לבנות שגרות עבודה, מעקב ביצוע, דוחות קצרים ותהליכי בקרה.
* סדר, אחריות אישית גבוהה, אסרטיביות, שיקול דעת ויכולת סגירת קצוות.
* ראייה מערכתית לצד יכולת ירידה לפרטים.
* התאמה לעבודה בארגון תקשורת בעל אופי יהודי-תורני.
* זמינות למשרה מלאה ממשרדי הערוץ במגדלי הכשרת היישוב בבני ברק.
-יתרון:
* ניסיון כראש מטה, עוזר מנכ"ל בכיר, מנהל פרויקטים, PMO או תפקיד תפעולי-ניהולי דומה.
* ניסיון בערוץ תקשורת, דיגיטל.
* ניסיון בבניית תהליכי עבודה, מערכי בקרה, דוחות, CRM או מערכות לניהול משימות.
* ניסיון בארגון צומח שבו נדרש לבנות סדר תוך כדי תנועה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.