דרוש/ה ממונה מעקב ובקרה ניהולי (PMO) חטיבת הנדסה ופיתוח.
מהות התפקיד:
ביצוע מעקב ובקרה לפרויקטים המנוהלים באגף וקידומם לעמידה ביעדי החברה, מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וריכוז עבודת מטה חוצת אגף בנושאים שונים.
תחומי אחריות וסמכות:
אחראי/ת לריכוז תכנית עבודה שנתית בפרויקטים ומעקב על הפרויקטים מול מנהלי הפרויקטים ומנהלי מחלקות הפרויקטים.
הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם.
ראייה מערכתית לתמונת מצב על ניהול הפרויקטים באגף, כולל סנכרון ואינטגרציה של נתונים.
מעקב ובקרה אחר ניהול התקציב, ניהול הלו"ז וניהול הסיכונים של הפרויקטים באגף.
מעקב ובקרה על עמידת האגף ביעדיו והצפה למנהל האגף על בעיות וסיכונים.
ניהול ובקרת משימות ואכיפת נהלי עבודה.
ריכוז ובקרה על דו"חות תקופתיים קבועים.
מעקב אחר משימות שוטפות ממנהל האגף.
רפרנט האגף מול דרישות מטה החטיבה.
אחראי/ת על ניהול ובקרה תהליכית של חשבונות ספקים, יועצים ומנה"פ, לרבות טיפול בחשבונות חוזרים.
אחראי/ת על בקרה תהליכית על בקשות לוועדת מכרזים ושינויים הנדסיים והגשתן.
מתן מענה למנה"פ, למנהלי מחלקות הפרויקטים ולמנהל האגף בנושאים פנים ארגוניים.
ביצוע דרישות ומטלות נוספות בהתאם להוראות המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 5.11.26 23:59.
דרישות:
השכלה וניסיון:
תנאי סף:
מהנדס תעשיה וניהול או בעל תואר אקדמי בהנדסה / כלכלה / לוגיסטיקה / מנהל עסקים, בעל ניסיון בבקרת לו"ז ותקציב בפרויקטים במשך שנה לפחות, במהלך עשר השנים האחרונות.
או בעל תואר אקדמי /הנדסאי, בעל ניסיון בבקרת לו"ז ותקציב בפרויקטים במשך 3 שנים לפחות, במהלך עשר השנים האחרונות.
ידע וניסיון בתוכנות אופיס בדגש על excel ברמה גבוהה.
ניסיון בבקרת לו"ז ותקציב בפרוייקטי בנייה ותשתית. יתרונות:
ידע וניסיון בניהול לו"ז בתוכנת Project-MS או דומה לה.
בעל ניסיון במערכות SAP.
ראיה מערכתית.
כישורים נדרשים:
כושר ארגון ודייקנות. זריזות בעבודה. יכולת לריכוז וקידום נושאים. גישה שירותית.
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה. תקשורת בינאישית טובה.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת פרויקטים ומשימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.