התפקיד משלב בין מזכירות ואדמיניסטרציה שוטפת, לבין אחריות על תפעול ותמיכה במערכות מידע פנים ארגוניות.
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור שותפים, מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול במיילים שוטפים ומתן מענה מקצועי לעובדי המשרד.
- תפעול מערכות מידע - אחריות על מערכות פנים ארגוניות, הדרכת משתמשים וסיוע לעובדים במערכות Office ויישומי מחשב.
- אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים בהיבט הלוגיסטי והמערכתי- הקמת משתמשים והסדרת הרשאות במערכות המשרד.
- טיפול ברכש והזמנת ציוד משרדי.
*נכונות לעבודה במשרה מלאה
*המשרד ממוקם ברח' יגאל אלון 82, תל אביב
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים וניסיון עבודה ב-Outlook- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- חוש טכנולוגי מפותח ויכולת למידה עצמית מהירה של מערכות חדשות.
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית.
- תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה.
- תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת עבודה מדויקת ויסודית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.