אני מחפש מזכירה למשרדי המטה שלנו
המשרדים נמצאים באזור
משרה של 7 שעות, מ-8:00 עד 15:00 + תנאים סוציאליים מלאים.
טיפול שוטף מול ספקי המשרד כולל התנהלות יומיומית מולם, בדיקה ואישור חשבונות לתשלום.
למשל: סלקום, בזק, כיבוי אש, ציוד משרדי, ניקיון משרדים וכד'.
נוכחות בעמדת הקבלה לכל אורך שעות המשרה
דרישות:
הוצאת דוחות אשראי על לקוחות והכנת מסמכי אשראי בהתאם לחתימת לקוח כולל מעקב ביצוע ועדכון מחלקות הכספים בהתאם
פתיחת לקוחות במערכת המשרד
טיפול במתנות לחגים לעובדים / לקוחות + ימי הולדת לעובדים
מענה טלפוני בהתאם לצורך
תיוקים של מסמכים בהתאם לצורך
הזמנה יומית של אוכל לעובדים ספציפיים לפי הגדרה
הזמנה שבועית אוכל לשימוש כלל עובדי המשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.