מזכיר/ה למנהל חטיבה בארגון מוביל בפ"ת
התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים,
הגשת כיבוד ושתיה, הזמנת ציוד משרדי רישום לכנסים, פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול, תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות, חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים, חלוקת דואר, סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.
תנאים:
משרה מלאה של 8.5 שעות בין השעות: 7:30-17:00, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
דרישות:
בגרות מלאה חובה,
תואר אקדמאי יתרון.
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK וניהול יומנים - חובה
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
