תיאור התפקיד:
1. אחריות לטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, "פירוק", הכנה לארכיון, וכד').
2. טיפול ברישום הרפואי השוטף, הדפסת גיליונות וסיכומים, רישום נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן מחלקה, ועוד.
3. טיפול מנהלי - (רישום, הכנת מסמכים דרושים, תיאומים, דיווח וכו') בקבלה ניוד, העברה ושחרור של חולים במחלקה.
4. טיפול מינהלי במרפאות המחלקה- זימון תורים וביקורות, וידוא הגעה, הפקת מדבקות אחריות לביצוע סגירת יום במרפאה, טיפול ביומני המחלקה מול אחראית מרפאות חוץ וכו'.
5. טיפול בנושאים כללים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד.
6. אחריות על דיווחי נוכחות הרופאים במערכת נוכחות מקוונת מחלקתית כולל סיכום יומני עבודה חודשיים עדכון יומני עבודה וחופשות של רופאי המחלקה ודיווח כוננויות ותורנויות במערכת.
7. מענה וטיפול בפניות של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים.
8. מטלות נוספות בהתאם לצרכי המחלקה.
דרישות:
דרישות:
תעודת בגרות - חובה
תעודת מזכירה רפואית - חובה
ניסיון מקצועי קודם בעבודת מזכירות רפואית - יתרון
4. שליטה בתוכנות מחשב, הכרת מערכות office, יכולת למידת מערכות חדשות
הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים)
תודעת שירות גבוהה
התפקיד מחייב: יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, יחסי אנוש טובים, כושר ביטוי בכתב ובע"פ, שירותיות, מסירות ואחריות, יכולת עבודה תחת לחץ, דיסקרטיות, יכולת אמפטיה לחולים ולבני משפחותיהם.
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.