אנחנו מחפשים רכז /ת תפעול חטיבתי/ת לתפקיד משמעותי ודינמי, עם אחריות רחבה על הובלת ההיבטים התפעוליים של חטיבה עסקית, במטרה לאפשר רציפות תפקודית מלאה בפרויקטים - למנהלים ולעובדים.
התפקיד משלב עבודה משרדית לצד עבודה תפעולית בשטח.
תחומי אחריות:
ניהול ומתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי שוטף לצורכי החטיבה
אחריות על קליטות ועזיבות עובדים: ציוד, מחשוב, טלפונים והרשאות
ניהול תחום הרכבים: הקצאות, החתמות, זיכויים, החלפות ובקרת הוצאות
הזמנת ציוד מחשוב ותקשורת (מחשבים, טלפונים, ציוד היקפי)
טיפול בתשתיות ונדלן חטיבתיים וממשק שוטף מול מנהל התשתיות הארגוני
עבודה שוטפת מול גורמי מטה וארגון: לוגיסטיקה, נכסים, רכבים, IT, רכש ותשתיות
ניהול ובקרה על מלאי חטיבתי: ציוד, כלי עבודה, מחשוב וטובין
ממשק תפעולי מול ספקי חוץ וספקי ניהול מלאי
ליווי ותמיכה תפעולית באירועי רווחה, הדרכות וישיבות חטיבתיות
תפקוד כנאמן/ית איכות ובטיחות חטיבתי/ת
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתחומי תפעול / לוגיסטיקה / רכש / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ארגונית מרובת ממשקים - חובה
שליטה טובה בOffice ובסביבת Windows
ניסיון במערכות ERP (Priority) - יתרון
ניסיון פיקודי / ניהולי / כנאמן איכות - יתרון
תואר ראשון - יתרון
יכולת ניהול עצמי גבוהה, תיעדוף וניהול זמן
אסרטיביות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי
סדר, יסודיות וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
רישיון נהיגה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.