לקבוצה מובילה דרוש.ה עוזר.ת אישית לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה, הכולל עבודה ישירה מול הנהלת החברה, לקוחות, ספקים ואנשי מקצוע.
אם את.ה אוהב.ת סדר, יודע.ת להניע תהליכים, חושב.ת כמה צעדים קדימה ומסוגל.ת לנהל מספר משימות במקביל - זו ההזדמנות שלך להצטרף לתפקיד מאתגר ומשמעותי.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה.
מענה ללקוחות ומתן שירות שוטף.
גבייה
טיפול בתשלומים, חשבונות ועבודה במערכת חשבשבת.
מעקב אחר דוחות אפס לפרויקטים ומגרשים.
עבודה שוטפת מול אדריכלים, קבלנים, יועצים וספקים.
טיפול בהצעות מחיר, קבלות, חשבוניות ותיאומים.
ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים בפרויקטים שונים.
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקצה לקצה.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כעוזרת אישית - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים ואנשי מקצוע.
שליטה במערכת חשבשבת - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
אחריות, אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
שליטה טובה ביישומי אופיס.
היקף המשרה:
ימים א'-ה' | 08:30-15:30.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.