כתיבה והטמעה של נהלי עבודה ברורים לצוות המשפטי ולאדמיניסטרציה [לרבות יצירה, פיקוח וניהול של נוהל קליטת לקוח / פרויקט].
פיקוח על עמידה בלוחות זמנים מול לקוחות ובתוך המשרד.
זיהוי ומתן פתרונות ל- "צווארי בקבוק", ויסות כח אדם לפי צרכי מחלקות המשרד.
בקרה שוטפת על מבנה המחלקות וכוח האדם הקיים בהן בזיקה לצרכי המשרד ותנאים משתנים, מניעת "אבטלה סמויה", חתירה להתייעלות מקסימלית ולשילוב אוטומציה והטמעת מערכות לייעול וחיסכון בכח אדם ושיפור הרווחיות.
דיסקרטיות ויושרה: טיפול בנושאים רגישים (שכר, מידע אישי, נתונים כספיים).
טכנולוגיה ומערכות מידע:
אחריות על הטמעת מערכות מחשוב חדשות לרבות כלי AI.
ניהול הקשר מול ספקי מחשוב, אבטחת מידע, תמיכה טכנית, שמירת מידע וגיבויים.
דיגיטציה ואוטומציה של תהליכים (לרבות חתירה לצמצום כח אדם ותשומות).
דרישות:
ניסיון קודם: ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול תפעול/מטה בארגונים בעלי היקף ואופי פעילות דומה.
השכלה: תואר ראשון רלוונטי ( מנהל עסקים / תעשייה וניהול / משפטים / כלכלה).
אוריינות טכנולוגית: ניסיון מוכח בהובלת פרויקטים של הטמעת מערכות תוכנה.
יכולות ניהול : כושר מנהיגות, אסרטיביות לצד יחסי אנוש מעולים (יכולת להניע עורכי דין ומזכירות כאחד).
מיומנויות אנליטיות: יכולת ניתוח נתונים, עבודה עם אקסל והבנה תקציבית.
יכולת עבודה תחת לחץ: התמודדות עם עומסי עבודה המאפיינים את עולם הנדל"ן.
סדר וארגון ברמה גבוהה: יכולת "ירידה לפרטים" מבלי לפספס משימות.
פרו-אקטיביות: יכולת לזהות בעיה לפני שהיא צפה ולהציע פתרון מובנה.
דיסקרטיות ויושרה: טיפול בנושאים רגישים (שכר, מידע אישי, נתונים כספיים).
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.