אנחנו מחפשים את מי שתהיה יד ימינה של מנכ"לית הרשת, דמות מרכזית שמחזיקה
את המערכת, מייצרת סדר בתוך מורכבות, ומובילה את סביבת העבודה ברמה הגבוהה
ביותר.
התפקיד משלב בין ראש/ת לשכה, ניהול משרד ועוזר/ת אישית עם אחריות רחבה על
התנהלות היומיום של הנהלת הרשת והדירקטוריון.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים וריבוי ממשקים.
- ליווי שוטף של מנכ"לית הרשת.
- השתתפות בישיבות הנהלה - לרבות כתיבת פרוטוקולים, הפצתם לגורמים
הרלוונטיים והובלת מעקב שוטף אחר ביצוע משימות.
- ניהול תהליכי בקרה עד להשלמתם בפועל,
- אחריות מלאה על ניהול המשרד על כל היבטיו
- נראות, סדר וסטנדרט אירוח, עבודה מול תושבים ספקים ועובדים, טיפול שוטף
בצרכים תפעוליים והבטחת סביבת עבודה מוקפדת ויעילה.
משרה מלאה | זמינות: מיידית
דרישות:
- מועמד/ת בעל/ת ניסיון משמעותי, שמבינ/ה ארגון מבפנים, ויודע/ת להחזיק מספר רב
של משימות, אנשים ותהליכים במקביל - מבלי לאבד שליטה.
- תואר ראשון
- ניסיון בעבודת ניהול אדמיניסטרטיבי-3 שנים ומעלה.
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- חשיבה קדימה ויכולת לצפות צרכים לפני שהם עולים.
- אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה ומיומנויות תקשורת בינאישית.
- אחריות אישית גבוהה ויכולת הובלה שקטה של תהליכים.
- נוכחות ייצוגיות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
ניידות ונכונות לעבודה בשעות גמישות לרבות אחר הצהריים והערב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.