דרוש/ה רכז/ת לשכה א' (מינהלי 16-14) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה החלפה לחל"ד.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
12 שנות לימוד.
יש לצרף תעודות השכלה.
קורסים:
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
ניסיון:
לא נדרש ניסיון לדרגה התחילית.
כישורים ונתונים נוספים:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
היקף המשרה:
%100.
הערות:
המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום עד שנה (החלפה לחל"ד).
המשרה מתפנה לשיבוץ בתאריך 06/02/2025.
במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי- התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.