דרוש/ה:
מזכיר/ה ורכז/ת רישום גני ילדים.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות, ריכוז וטיפול שוטף בתהליכי רישום ושיבוץ ילדים לגני הילדים במועצה.
תחומי אחריות:
1. ריכוז תהליכי רישום ושיבוץ לגני ילדים.
טיפול בתהליכי הרישום והשיבוץ לגני הילדים, לרבות קליטת טפסים ומסמכים, בדיקת
נתונים, סיוע בשיבוץ הילדים וריכוז בקשות וערעורים בהתאם להנחיות הרשות ומשרד
החינוך.
2. מתן מענה ושירות לתומכות החינוך ולהורים.
מתן מענה טלפוני, פרונטלי ודיגיטלי לפניות תומכות החינוך וההורים בנושאי רישום, שיבוץ,
העברות, מסמכים חסרים ובקשות מיוחדות.
3. ביצוע עבודות מזכירות במחלקת גני ילדים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, טיפול בדואר
ובדואר אלקטרוני, הכנת מסמכים, תיוק, הפקת דוחות ועדכון נתונים.
4. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה שוטפת מול מנהלת מחלקת גני ילדים, אגף החינוך, יחידות הרשות, צוותי החינוך,
הורים וגורמים מקצועיים רלוונטיים.
5. ביצוע מטלות נוספות.
ביצוע משימות נוספות בתחום העיסוק, בהתאם לצורכי המחלקה ולהנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 23:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: לפחות שנת ניסיון אחת בתחום העיסוק של המשרה.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה - OFFIC המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.