דרוש.ה לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"לית - החלפה לחל''ד.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית החברה וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיותיה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"לית החברה.
א. מתן פתרונות לבעיות אדמיניסטרציה של עובדי החברה.
ב. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה, בהתאם לצרכים.
ג. ריכוז ודיווח שעות העבודה של הצוות החברה.
ד. קשר רציף עם מחלקת כוח אדם ברשות.
2. ניהול תוכנית הפעילויות של מנכ"לית החברה.
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"לית החברה.
ב. תיאום פגישות למנכ"לית החברה, ע"פ הנחיותיה.
ג. ריכוז חומר ומידע למנכ"לית החברה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות למנכ"לית החברה ולגורמים בכירים, לגבי פעילויות ופגישות בענייני החברה.
3. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות והחלטות בחברה.
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מנכ"לית החברה.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לחברה, לצורך סיוע למנכ"לית החברה בקבלת החלטות.
ג. מעקב אחר פעולות יחידות החברה לצורך דיווח למנכ"לית החברה, לרבות קבלת עדכונים מהסמנכ"לים ומנהלי היחידות בחברה.
ד. הכנת דו"חות מנכ"לית החברה, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות החברה.
ה. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנכ"לית החברה.
4. ריכוז נושאי כוח אדם בחברה.
5. ביצוע משימות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי נדרש ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה-OFFICE: PowerPoint, Excel, Word.
יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות- יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
עבודה במקביל על משימות מרובות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.