לתפקיד מרכזי ודינמי בלב הארגון, אנו מחפשים מתאם/ת לשכת מנכ"ל שייקח/תיקח חלק בעבודה השוטפת מול הנהלה בכירה וישפיע/תשפיע על התנהלות היומיום של הארגון.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, דיוק, שירותיות ודיסקרטיות - זו ההזדמנות שלך להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ומובילה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים
תיאום ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, ספקים וגורמים חיצוניים
מענה טלפוני ודיגיטלי, סינון פניות ותיעדוף משימות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף - מסמכים, מצגות ודוחות
אחריות על תיאומי נסיעות, אירוח ופגישות רשמיות
עבודה ברמת דיסקרטיות גבוהה וסטנדרט מקצועי מוקפד
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook ו-Excel)
אנגלית ברמה טובה - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.