לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות באפק

*משרה זמנית- מילוי מקום לחל"ד, כניסה לתפקיד בתחילת 11/2025, צפי לסיום מילוי מקום במהלך חודש 5/2026.
היקף המשרה - 100% משרה, 5 ימי עבודה בשבוע, א'- ה'.
כפיפות: מנהלת אגף החינוך / מנהל בית הספר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל
בית הספר.
עיקרי התפקיד-
ניהול תיקי עובדי בית הספר- עדכון מצבת מורים/ניהול תיק אישי/טיפול בדיווח שעות עבודה/עדכון תנאי העסקה ושכר מורים/מעקב ביצוע השתלמויות/בדיקת התאמה בין נתוני תלוש שכר מורים לנתוני דיווח, הקלדת דיווחי שכר מורים במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי מורים וזכאויות.
גביית כספים- גבייה ורישום תשלומי הורים/מעקב אחר תשלומי הורים /הנפקת אישורים וקבלות.
ניהול מערך מטפלות- ליווי, רכש, דיווח שעות וכד'.
רישום תלמידים- הקלדה ועדכון פרטי תלמידים חדשים/ טיפול בבקשות שיבוץ/קליטת בקשות לרישום/תהליך מיון תלמידי כיתות א'.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר- הקלדת מסמכים/צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר- ניתוב הפניות למנהל ביה"ס, תאום פגישות, מתן מענה בתחומים השונים, השתתפות בפעילויות ביה"ס, השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר- הזמנת עזרה ראשונה, קבלת ומסירת אישורים, טיפול בביטוח תלמידים.
מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.
ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהל ביה"ס.