דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הנדסה.
חלקיות משרה: משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול, ביצוע ובקרה על פעילות תקינה ותפעול שוטף של מזכירות אגף ההנדסה, וסיוע מינהלי וארגוני למנהל האגף בתפקידו. תיאום ומתן שירותי עזר משרדיים לעובדיי האגף.
ניהול ותיאום עבודות המזכירות כולל: ניהול יומן פגישות מנהל האגף ותיאומן, קבלה סינון וניתוב שיחות טלפוניות לאגף, טיפול בדואר נכנס ויוצא (מיון, הפצה, מעקב, שמירה, תיוק ואיחזור) מידע פיסי ואלקטרוני, הדפסת מסמכים, ניהול שוטף של תקציב האגף, הזמנות ציוד ושירותים, קבלה, תיאום ומעקב מול פניות גופי העיריה וגורמי חוץ, קבלת פניות ציבור וקבלת קהל, תפעול סביבת המשרד, פתרון בעיות, וכל הנדרש בתפקיד על פי הנחיות מהנדס העיר.
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור באתר.
תאריך הגשת המועמדות: 3/12/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: השכלה תיכונית מלאה או בגרות מלאה.
תואר אקדמי מוכר יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מתאים, מוכח ומוצלח בתפקיד מזכירה אחראית בארגון/ ניהול משרד, במוסד או ברשות מקומית יתרון.
דרישות תפקיד מיוחדות:
שליטה בשפה העברית והאנגלית.
שליטה בכל תחומי העבודה המשרדית, ידע בתחומי הארגון והמינהל, ויכולת ניסוח והדפסה.
ידע וניסיון בעבודה על מחשב בתוכנות Office - Word, excel, PowerPoint, outlook.
ידע בסיסי וניסיון בניהול תקציבי יתרון.
תודעת שירות גבוהה, אמינות דיסקרטיות ומהימנות אישית, יכולת עבודה בצוות, יוזמה חריצות ומוטיבציה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת ארגון ותכנון, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת למידה מהירה, תקשורת בינאישית טובה, אדיבות, נימוס ורצון לעזור ולסייע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.