לוח משרות דרושים רכש ולוגיסטיקה בירושלים

קבוצה מגייסת בוגרים/סטודנטים שנה אחרונה בהנדסת תעשייה וניהול!
PMO / עוזר.ת טכני.ת - תחום הרכבת הקלה | ירושלים
הזדמנות להשתלב בתפקיד בעל אחריות משמעותית בתכלול, בקרה וקידום פעילות רשת הרכבות הקלות בירושלים, בכפיפות למנהלת אגף ההפעלה.
משרה מלאה | ללא רכב (החזר נסיעות).

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותיאום לוגיסטי - ירושלים
תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי במכון מחקר מוביל עם עבודה מול הנהלה בכירה ותורמים
מוסד מחקר וחינוך מוביל הפועל בזירה הישראלית, וביהדות התפוצות בצפון אמריקה ובאירופה ומתמקד בהעמקת השיח סביב זהות יהודית, דמוקרטיה, פלורליזם וחברה משותפת.
המוסד משלב בין מחקר אקדמי מעמיק לבין פעילות חינוכית רחבת היקף, הכוללת תוכניות למנהיגות, הכשרות לאנשי חינוך ופיתוח תכנים עדכניים לקהלים מגוונים בארץ ובעולם.
הפעילות מתאפיינת בגישה פתוחה, פלורליסטית ורבתחומית, עם דגש על יצירת דיאלוג משמעותי בין קבוצות שונות בחברה.
לאורך השנים ביסס הארגון את מעמדו כגורם משפיע בעיצוב שיח ערכי וציבורי, תוך חיבור בין עולם הרוח, החברה והמדיניות.
על התפקיד
תפקיד משמעותי באגף פיתוח וגיוס משאבים, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה לצד עבודה ישירה עם הנהלה בכירה ותורמים.
התפקיד משלב ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול תורמים ושותפים, תיאום פעילויות ואירועים, ותמיכה בתהליכי גיוס משאבים.
מדובר בתפקיד דינמי, מרובה משימות, עם חשיפה לעשייה רחבה ומשמעותית המשפיעה על התפתחות המכון.
מתאים למי שמחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי עם עבודה בסביבה בינלאומית ובעלת משמעות.
מה בתפקיד?
ניהול יומן, פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל
הכנת חומרי רקע, מצגות וסדרי יום לפגישות הנהלה ותורמים
תפעול שוטף של ועדות ופגישות (כולל סיכומים ומעקב)
מעקב אדמיניסטרטיבי אחר קשרי תורמים ופעילות שוטפת
השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ומעקב אחר משימות
סיוע בארגון אירועים, משלחות וביקורי תורמים
טיפול בהוצאות, חשבוניות והחזרים לצוות
עבודה עם מערכות CRM (כגון Salesforce)
תמיכה בפרויקטים מיוחדים ויוזמות.

לחברה ממשלתית מובילה היושבת בירושלים דרוש/ה מנתח/ת מערכות לאגף מערכות מידע
במסגרת התפקיד נדרש:
אפיון מערכות WCM ותהליכי עבודה, איסוף דרישות מלקוחות, כתיבת מסמכי אפיון טכניים ופונקציונאליים. אפיון ניתוח פתרונות למערכות פנימיות מורכבות כולל שילוב מתודולוגיה UML ובנית ERD מלא. עבודה עם בסיסי נתונים ובחינת פתרונות מול צוותי פיתוח, תשתיות ואבטחת מידע. בניית מוק -אפ בהתאם לדרישות הלקוח. לווי תהליכי הפיתוח עד עלייה לאוויר. עבודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.

למפעל בהר חוצבים, ירושלים - דרוש/ה מבקר/ת איכות לרצפת הייצור

תחומי אחריות:

פיקוח שוטף ואישור תהליכי ייצור ואריזה בסביבה פרמצבטית
בדיקת כרטיסי ייצור וליווי תיעוד התהליכים לאורך כל שלבי הייצור
עבודה במסגרת מערכת ניהול האיכות (QMS): כתיבת נהלים, ביצוע הדרכות, טיפול בחריגות ובקרות שינוי
ביצוע סיורי איכות שוטפים במחלקות הייצור בהתאם ל-GMP (ניקיון, לבוש ותיעוד)
הכנה, ליווי ותמיכה בביקורות רגולטוריות
עבודה עצמאית תוך דיווח שוטף למנהל/ת הישיר/ה

לחברתינו דרוש/ה קניין/ית מקצועי/ת ואחראי/ת לניהול תהליכי רכש של חומרי גלם אקטיביים, חומרי אריזה, רכיבי ייצור, תחום אחזקה וחומרים מוגמרים.

התפקיד כולל ניהול מו"מ עם ספקים מקומיים וגלובליים, הובלת חוזים מסחריים, עבודה מול ממשקים רגולטוריים ותמיכה בתהליכי איכות ואספקה קריטיים לעמידה בסטנדרטים ודרישות רגולציה בינלאומיות.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול רכש שוטף לחומרי גלם, API, Excipients, חומרי אריזה, תחום אחזקה וחומרים מוגמרים בהתאם לצרכי שרשרת האספקה.
ניהול תהליך איתור והסמכת ספקים חדשים בשיתוף עם מחלקות איכות, רגולציה ומחקר ופיתוח.
הובלת מו"מ והתקשרויות מסחריות תוך שימת דגש על איכות, זמינות, עלויות, תנאי תשלום ותנאי אספקה.
הכנת ותחזוק חוזים מסחריים מול ספקים.
עבודה שוטפת עם מערכות לניהול הזמנות, תחזיות, מעקב אספקות וניתוח דוחות, אחריות למעקב אחר רמות מלאי, תיאום אספקות, מניעת חוסרים וטיפול בחריגים
עבודה צמודה עם מחלקות איכות, תכנון, ייצור, רגולציה, מחסן, מכירות וכספים.
תמיכה בהובלת פרויקטים של התיעילויות ויעול תהליכים כחלק משיפור ברווח הגולמי של החברה.
שותפות בכתיבת נהלים ובדיקות התאמה לרגולציה בתחום הרכש.

אנחנו מגייסים איש/אשת מקצוע מנוסה להקמה וניהול של מערך החוזים המסחריים ותשתית ההתקשרויות בארגון.

התפקיד כולל ריכוז וניהול של נתונים אחידים, טיוב תהליכי עבודה קיימים והפיכת תחום החוזים לכלי אסטרטגי תומך החלטות.

תחומי אחריות:

הקמת תשתית - מיפוי וטיוב נתונים חוזיים קיימים (מחירים, זמני אספקה, תנאי שילוח) והקמת מאגר מידע מרכזי.
ניהול מחזור חיי חוזה - מעקב אחר תוקף הסכמים, ניהול גרסאות, ובניית סטנדרט ארגוני לתיעוד ובקרה.
יישום תפעולי - תרגום דרישות עסקיות לרמת השטח ועבודה צמודה עם ממשקי רכש ותפעול.
ליווי מסחרי - תמיכה במו"מ מול ספקים בינלאומיים, ניתוח חלופות והצפת סיכונים והזדמנויות.
פתרון בעיות - טיפול בחריגות מול יצרנים והטמעת תנאים מסחריים מאושרים.

לחברתנו דרוש/ה פלנר/ית למחלקת תפ"י למשרה מלאה.

במסגרת התפקיד:

אחריות על הכנה וביצוע תוכניות הייצור על פי תוכנית העבודה של השיווק והמכירות
מעקב אחר תחזית חודשית, קביעת תכנון ארוך טווח והזמנת חומרים בהתאמה
ניהול ובנייה של תוכניות עבודה חודשיות ופיקוח אחר ביצוען
מעקב אחר כמויות מלאים - פיקוח מלאי ח"ג וח"א וסנכרון מול מחלקת הרכש בהתאם לזמינות המלאי, פיקוח אחר מלאי מוגמר.
ניהול שוטף של פק"עות, תכנון תוכנית עבודה לצוות שקילה
הפקת דו"חות ביצוע

אחראיות לניהול כולל של פעילות האזור בתחום המעליות, לרבות ניהול צוותים טכניים וניהוליים, עמידה ביעדים עסקיים ותפעוליים, שמירה על רמת שירות גבוהה ללקוחות, פיתוח פעילות עסקית והבטחת עמידה בתקנים ונהלי בטיחות. תחומי אחריות עיקריים: ניהול ותפעול שוטף של פעילות האזור (תחזוקה ותיקון תקלות). ניהול ישיר של טכנאים ועובדי שטח. עמידה ביעדי שירות, זמינות, איכות, בטיחות ורווחיות. אחריות על שביעות רצון לקוחות, טיפול בלקוחות אסטרטגיים וניהול ממשקים שוטפים. פיקוח על עמידה בתקני בטיחות, רגולציה ונהלי עבודה בתחום המעליות. בניית תוכניות עבודה ותקציב אזורי, בקרה שוטפת על ביצוע. גיוס, הכשרה, חניכה ופיתוח מקצועי של עובדים. עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: מכירות, הנדסה, שירות לקוחות וכספים.

אנחנו מחפשים PMO מנוסה לצוות שלנו, שיהיה לגורם מרכזי בליווי, בקרה וחיזוק תהליכי ניהול פרויקטים.

מה כולל בתפקיד?
עבודה שוטפת עם מנהלי פרויקטים וליווי שלהם לאורך חיי הפרויקט משלב התכנון ועד להשלמתו.
מעקב ובקרה על תכניות עבודה, לוחות זמנים ואבני דרך.
ניתוח תמונת מצב של פרויקטים, זיהוי פערים ונקודות לשיפור.
שימוש שוטף במערכות ניהול פרויקטים ופעילות לצורכי בקרה, תכנון ודיווח.
הדרכת משתמשים וסיוע בהטמעת מתודולוגיות ניהול פרויקטים תוך שימוש בכלים שונים.
הכנת דוחות ותוצרים ניהוליים התומכים בקבלת החלטות.
מעקב אחר דיווחי שעות ונתוני ביצוע.
השתתפות בתהליכי שיפור מתמיד והובלת הפקות לקחים.

לחברה בטחונית בחזית הטכנולוגיה המתמחה במערכות RF ומיקרוגל, דרוש/ה עובד/ת לוגיסטיקה לתפקיד יבוא-יצוא.
התפקיד כולל: תיאום מול חברות שילוח ונסיעות בארץ. שילוח בינלאומי - יצוא - בהתאם לתכנית המשלוחים בפריוריטי, לרבות הפקת ניירת והכנת המשלוח. הכנת היחידות למשלוח לרבות טיפול באריזה. עבודה פיזית של טיפול באריזות כולל הרמת ארגזים ושינוע בעגלות (משקלים קלים עד בינוניים). תיאום ורישום נסיעות פנים ארציות. מעקב שוטף, תיאום ובקרה של כל תכנית האספקות בהתאם לתכניות העבודה.

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת מכרזים, רגולציה ורישוי לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות רחבה בתחומי המכרזים, הרגולציה, הרישוי והבקרה. תחומי אחריות: ריכוז, טיפול וליווי תהליכי מכרזים, קולות קוראים ועזבונות. ניהול והובלת הממשק המשפטי מול היועץ המשפטי, לרבות טיפול בחוזים והסכמים. אחריות על תחום הרישוי בארגון, כולל מעקב וחידוש רישיונות. יישום, הטמעה ובקרה של דרישות רגולטוריות. אחריות על תחום הגנת הפרטיות ועמידה בדרישות הדין.

אחריות על הליכי התקשרות ומכרזים, בדגש על התקשרויות ומכרזים מול מתכננים, יועצים וקבלנים בתחומי הבנייה והתשתיות. התפקיד כולל בקרת חוזים, מכרזים וחומרי עזר בוועדות המכרזים וההתקשרויות של החברה, ליווי מנהלי פרויקטים ומהנדסים בתחום החוזים, ההתקשרויות ותעריפי התכנון השונים, ועבודה מול ייעוץ משפטי, יועץ תעריפים וחטיבות הכספים וההנדסה בחברה.
עיקרי התפקיד:
ניהול, בקרה וקידום של הליכי התקשרויות עם מתכננים, יועצים וקבלנים והליכי רכש ארגוניים. ייזום וליווי הליכי מכרזים בתחומי התכנון והביצוע בתחום הבינוי והתשתיות. מתן מענה מקצועי לחטיבות ההנדסה ומנהלי הפרויקטים בתחומי התקשרויות, מכרזים ותעריפים. בקרת חוזים ובקשות המוגשות לוועדת המכרזים וההתקשרויות, ובחינת עמידתם בנהלי החברה ודרישות הדין, לרבות השתתפות בדיוני ועדת מכרזים.