למרכז רפואי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הרגולציה - תפקיד מקצועי, משמעותי ומגוון בסביבה ארגונית מורכבת.
תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת הרגולציה.
- ריכוז, מעקב ובקרה אחר תהליכים, מסמכים ומשימות רגולטוריות.
- הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורכי המחלקה.
- ניהול ממשקים מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
- תיאום פגישות, ישיבות ותהליכי עבודה.
- מעקב אחר לוחות זמנים, משימות וסטטוסים.
- טיפול במידע רגיש ודיסקרטי תוך הקפדה על סדר, דיוק ונהלים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מקצועי - חובה.
- תואר ראשון - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה בסביבה ארגונית מורכבת וריבוי ממשקים - יתרון.
- שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- דייקנות, אחריות ויכולת ירידה לפרטים.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- ניסיון במערכת הבריאות - יתרון משמעותי.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.