לחברה לארגון והפקת כנסים ואירועים דרושה עוזרת הפקה למשרה חלקית
העבודה משלבת עבודת משרד ועבודת שטח בכנסים הנערכים בתדירות משתנה.
דרושה הכרות מוכחת עם עולם הפקת האירועים והכנסים - חובה.
המשרה כוללת:
# עבודה משרדית והכנות ארגוניות לפני הכנסים כולל תהליכי רישום, גיוס חסויות ושטחי תערוכה, בחירת ספקים, הוצאה לפועל של תוכניות עבודה.
# סיוע בתפעול של הכנסים (בשטח) בכפוף למנהלת ההפקה. עמידה בלוחות זמנים, תאום ופיקוח על ספקים בשטח. (יציאה לשטח לכנסים ליום שלם. פעם פעמיים בחודש בממוצע).
# ביצוע שיחות מכירה של חסויות ושטחי תערוכה.
דרישות:
ידע ברמה גבוהה באופיס ואינטרנט - חובה.
ניסיון בעבודת הפקה הכוללת טיפול ותקשורת אינטנסיבית עם לקוחות וספקים. - חובה.
יכולת עבודה בשעות גמישות ומגוונות, בהתאם לוח הזמנים של הכנסים המופקים.
תודעת שירות גבוהה, הופעה ייצוגית.
תקשורת ויכולת אינטראקציה בינאישית גבוהה. עצמאות ויוזמה.
העבודה זמנית ובחלקיות משרה בשלב ראשון
העבודה המשרדית במשרדנו במושב שורש. מתאים לבעלי יכולת הגעה עצמאית בלבד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.