דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת מכרזים ובק אופיס לחברת הנדסה מובילה בנס ציונה!

ניהול כלל ההיבטים התפעוליים וכלכליים של עסקאות פרטיות וקרנות השקעה
אחריות לקריאות לכסף וחלוקות
שערוך ההשקעות וניתוח השקעות וביצועים
הפקת דוחות ניהוליים, רישום ותיעוד של הפעילות במערכות החברה עבודה שוטפת מול גופי השקעה מובילים בארץ ובחול
ממשקים פנימיים באגף הכספים ומול מחלקת השקעות

אחריות על ריכוז, תיאום ובקרה של תהליכי העבודה במערך המימון של הפניקס משלב בחינת העסקה והכנתה לאישור, דרך העמדת האשראי, ועד למעקב השוטף אחר העסקאות והפורטפוליו. התפקיד משלב בין עבודה אנליטית בהיקף מוגדר לבין אחריות תפעולית ובקרתית, במטרה להבטיח שלמות נתונים ומסמכים, עמידה בתהליכי העבודה, מעקב אחר התחייבויות ותנאי עסקה, ושמירה על איכות המידע והבקרה במחלקה.

ריכוז חומרים ותמיכה בתהליכי אישור, העמדת אשראי ומשיכות.
ביצוע בקרות על נתונים, מסמכים ותהליכי עבודה.
ניהול, תחזוקה וטיוב של מאגרי מידע ונתוני הפורטפוליו.
בקרה על ישום מדיניות ניהול סיכונים בפורטופליו
הפקת דוחות ניהוליים וכלי מעקב ובקרה.
שימוש בכלי AI ואוטומציה לצורך סיכום מידע, זיהוי חריגים, בקרות וייעול תהליכים.

מחפש/ת תפקיד שמשלב תפעול, בקרה ותהליכים מסחריים בסביבה פרויקטלית?
הצטרפו אלינו ותיהנו מסביבת עבודה מעצימה!

קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת תפעול ובקרה מסחרית באלקטרה E M

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל טיפול וליווי של תהליכים תפעוליים ומסחריים במחלקת הפרויקטים, תוך עבודה מול מגוון ממשקים בארגון:
טיפול במכרזים, חוזים והתקשרויות מסחריות
ניהול ומעקב אחר ערבויות, ביטוחים ותהליכי הקמת פרויקטים במערכות החברה
בקרה ומעקב אחר חשבונות, חשבוניות, גבייה ותקציבי פרויקטים
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ותמיכה שוטפת במנהלי הפרויקטים ובפעילות המחלקה

מיקום המשרה: יבנה (עתידים לעבור לראשון לציון)
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, עם נכונות לעבודה מעבר לשעות הפעילות בעת הצורך.


מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית.
השתלבות בקבוצה מובילה ויציבה עם סביבת עבודה מעצימה

מה בתפקיד?
-מתן שירות לסוכנים, חישוב ובקרת העמלות המשולמות לסוכנים בערוצים השונים.
-עבודה עם דוחות וניתוח נתונים במערכות מידע שונות
-עבודה מול ממשקים בחברה: מפקחים, מנהלי יוניט, צוותי שירות
 
תנאים של עובד /ת חברה מהיום הראשון, סיבוס, שילוב עבודה מהבית, נופשי חברה ועוד..
מיקום: ראשון לציון, מתחם האלף (קו רכבת)
היקף משרה: א'-ה' 9 שעות עבודה
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות

לחברה בתחום פתרונות האופטיקה והMachine Vision דרוש/ה ה רכז/ת תפעול והזמנות לקוחות

מחפש /ת תפקיד שבו את/ה באמת מחזיק/ה את התהליך? 
אנחנו מחפשים רכז/ ת תפעול והזמנת לקוחות עם ראש גדול, סדר מופתי ויכולת לגרום לדברים לקרות. זהו תפקיד מרכזי ומגוון, עם אחריות על תהליכים מקצה לקצה, עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל וממשקים שוטפים עם רכש, ספקים וצוותי החברה. 
 
תחומי אחריות:
- ניהול הזמנות לקוח End-to-End - מההזמנה ועד האספקה
- עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל
- מעקב אחר אספקות ומשלוחים ועדכון הלקוחות והמערכות
- עבודה מול רכש וספקים ומעקב אחרי זמני אספקה 
- ניהול ועדכון פורטלים של לקוחות
- תקינה ומכון התקנים - תיקי מוצר, מסמכים ודרישות רגולטוריות
- EOL - מעקב אחר מוצרים ולקוחות מושפעים וניהול התהליך מול הלקוח
- מכרזים - ריכוז מידע, הצעות מחיר, מסמכים והגשה
- גיבוי אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד