דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות להטמעת תוכנה חדשנית בתחום הנהלת החשבונית הקיבוצית - פריסה ארצית

לחברה מקצועית בתחום הנהלת החשבונות דרושה מנהלת חשבונות להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי, לטיפול שוטף בתיקי עמותות ועצמאיים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף ומלא של הנהלת החשבונות עבור לקוחות החברה
- טיפול בתיקי עמותות ועצמאיים
- קליטת חשבוניות, קבלות ותשלומים
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
- עבודה מול ספקים ולקוחות
- ביצוע פקודות יומן והתאמות כרטסות
- הכנת דיווחים שוטפים לרשויות המס ולמוסדות
- מעקב אחר תשלומים, גבייה והתנהלות כספית שוטפת
- הכנת חומר לקראת דוחות תקופתיים ושנתיים
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה מקצועי בנושאי הנהלת חשבונות

מיקום: באר שבע
היקף המשרה: משרה מלאה
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.

תחומי אחריות מרכזיים:
-ניהול שוטף ומלא של הנהלת החשבונות
-אחריות על רישום ובקרה של חשבוניות ספקים ולקוחות, הכנסות, הוצאות ופקודות יומן
-ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים, לקוחות וכרטיסי הנהלת חשבונות
-טיפול בתשלומים לספקים ומעקב אחר מועדי תשלום
-מעקב אחר גבייה, יתרות וחובות
-אחריות על קליטת מסמכים, תיוק ושמירת אסמכתאות בהתאם לנהלים
-ביצוע בקרות שוטפות ואיתור חריגות או איהתאמות
-הכנת נתונים ודוחות כספיים שוטפים להנהלה
-עבודה מול רואה החשבון וגורמים מקצועיים חיצוניים
-הכנת החומר הנדרש לסגירות חודשיות ושנתיות ולביקורת רואה חשבון
-עבודה מול רשויות וגופים מוסדיים בהתאם לצורך
-מעקב אחר תקציב מול ביצוע וסיוע בהכנת נתונים תקציביים
-עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון ומתן מענה בנושאים כספיים
-אחריות על יישום נהלי הכספים והבקרות הפנימיות בארגון
-ביצוע משימות נוספות בתחום הכספים בהתאם לצורכי הארגון ולהנחיות הממונה

היקף משרה: משרה מלאה/חצי משרה.
מיקום: חיפה

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.

התפקיד כולל:
- הבנה מעמיקה בכל תהליכי השכר מגיוס עד פרישה, דיני עבודה ובקרות שכר.
- מענה שוטף לעובדי החברה וממשקי עבודה בנושאי שכר, גמ"ח, פנסיוני, דיווחים.
- עבודה שוטפת על SAP פיננסי כולל: טיפול בדוחות, ביצוע פקודות יומן (של השכר), רישום הפרשות,דיווחי התאמות, ווידוא תקינות מעבר נתוני שכר ל - SAP (בין מערכות) ובקרות שוטפות.
- עבודה על דוחות ודיווחים (בעברית ואנגלית) ליחידת הכספים ולחברת האם בחו"ל, עמידה בלו"ז - קשיח של חברת האם כנדרש.
- הכנה ובקרה של דוח אקטוארי פיננסי חודשי, רבעוני, שנתי כולל יתרות בקופות, עבודה מול סוכן הסדר של החברה
- טיפול בתשלומים לביטוח לאומי, דיווחי מילואים, מס הכנסה רשויות וכו

לחברה קבלנית ותיקה, משפחתית ויציבה בתחום התשתיות והפיתוח העירוני, הממוקמת בראשון לציון, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות מנוסה וחשבות שכר להשתלבות בצוות המשרד.
זוהי הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מפתח, לעבוד ישירות מול הנהלת החברה, וליהנות מבית חם, יציבות תעסוקתית, ואפס פוליטיקה ארגונית.
 
על סביבת העבודה שלנו:
משרדי החברה ממוקמים בראשון לציון במתחם משרדים ייעודי, שקט ונעים. אנחנו מציעים סביבת עבודה אינטימית, נטולת רעש וצפיפות של אזורי תעשייה, עם חניה מסודרת, קרובה ונוחה.
 
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של הנהלת החשבונות של החברה (ספקים ולקוחות).
- התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וקופות.
- הכנת חומרים לרואה החשבון הראשי עד לרמת מאזן.
- מעקב ובקרת גבייה.
- חשבות שכר.

תנאים:
העבודה במשרה מלאה.
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות.

גליה להב מחפשת מנהלת חשבונות בכירה להצטרף לצוות הכספים שלנו לתפקיד מרכזי ומשמעותי.

התפקיד כולל אחריות רחבה על פעילות הנהלת החשבונות של החברה, לרבות קבלת אחריות על תהליכים המנוהלים כיום על ידי ספק הנהלת חשבונות חיצוני והעברתם לניהול פנימי בחברה. התפקיד מתאים לאשת מקצוע מנוסה מאוד, יסודית ועצמאית, בעלת יכולת לנהל תהליכים מקצה לקצה ולעבוד באופן אפקטיבי מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות

ניהול פעילות הנהלת החשבונות השוטפת של החברה
טיפול ובקרה על חשבוניות ספקים ולקוחות
ניהול ובקרה של תהליך התשלומים השבועי של החברה, לרבות הכנת תשלומים, תעדוף, אישורים, ביצוע ומעקב
ביצוע התאמות, פקודות יומן, זיכויים ובקרות פיננסיות שוטפות
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, בנקים וממשקים פנימיים, לרבות רכש, לוגיסטיקה וכספים
הובלת המעבר מספק הנהלת חשבונות חיצוני לניהול פנימי בחברה
הבטחת דיוק, סדר ובקרה של הנתונים והתהליכים הפיננסיים
שיפור, ייעול והטמעת תהליכי הנהלת חשבונות

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.