דרוש/ה רכז/ת חשבונות וגביה.
תיאור ודרישות התפקיד:
ניהול מערך הגבייה והנהלת החשבונות השוטפת: הנהלת חשבונות שוטפת של העמותה, ניהול מעקב גבייה מלקוחות, קבוצות, תיירנים, מפיקים וגורמים פרטיים וציבוריים.
הפקת מסמכים חשבונאיים: הפקת חשבוניות, קבלות, דרישות תשלום, הצעות מחיר ואישורי הזמנה מול לקוחות האתר והעמותה.
מעקב וגביית חובות: ניהול מעקב הדוק אחר חובות פתוחים, ביצוע תהליכי גבייה פעילים,
התאמות כרטיסי לקוחות וטיפול בחורגים ובעיכוב בתשלומים.
ניהול ספקים ותשלומים: קבלת חשבוניות ספקים, בדיקת התאמה להזמנות רכש/הסכמים,
רישום חשבוניות במערכת החשבונאית והכנת תיקי תשלום לספקים.
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי: ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, קופות
כניסה/קופות באתר, ובקרה על תזרימי המזומנים וההכנסות מאתר השירות/התיירות.
בקרה תקציבית ועבודה מול רואה חשבון / מנהל כספים: סיוע בהכנת דוחות כספיים
תקופתיים, הכנה לביקורת רואה חשבון, מעקב אחר ניצול תקציב ובקרת הכנסות והוצאות של פרויקטים ואירועים.
עבודה מול מערכות כספיות וממוחשבות: תפעול שוטף של תוכנות הנהלת חשבונות)כגון
פריוריטי/חשבשבת וכד'(ומערכות סליקה/קופות.
מתן שירות ומענה פנים וחוץ ארגוני: עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, משרדי ממשלה,
מועצה אזורית מטה בנימין וצוותי העמותה בנושאים כספיים ותשלומים.
מטלות נוספות: ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות וכספיות נוספות ככל שיידרשו על ידי
העמותה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 18.10.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
יהיה רשאי להגיש מועמדות תושב ואזרח ישראל אשר נתקיימו בו התנאים המצטברים הבאים:
בעל/ת השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד מלאות או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי של לפחות 2 שנים בעבודה בתחום העיסוק הרלוונטי.
מודגש כי הניסיון יכול להצטבר במספר מקומות עבודה שונים וכן, אינו חייב להיות חופף.
יתרון יינתן למועמדים אשר יעמדו באחד או יותר מהקריטריונים הבאים:
ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות וגבייה בעמותות, גופים ציבוריים, רשויות או תאגידים
עירוניים.
שליטה מצוינת בתוכנות הנהלת חשבונות מובילות (חשבשבת, פריוריטי וכד') ותוכנות אופיס
(בדגש על Excel ברמה גבוהה).
ניסיון בביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וניהול קופות/מערכות סליקה.
ניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה, מוסדות וגיוס/דיווח על מענקים וקולות קוראים.
כישורים נדרשים ודרישות נוספות לתפקיד:
אמינות, מהימנות אישית ויחסי אנוש מעולים.
כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
יכולת לעבודה עצמאית בשטח.
עבודה בעונות התיירות בחגים, בחופשות וכדו'. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.