דרושים » מכירות » BACK OFFICE למכירות

רפרנט/ית שילוח יבוא יצוא
התפקיד כולל פתיחה ותפעול תיקי שילוח, תמחור, מעקב אחר משלוחים אוויריים וימיים, עדכון לקוחות ובדיקת חשבוניות.
נדרש: אנגלית ברמה גבוהה, שליטה ב-Office, דייקנות ותודעת שירות. ניסיון בתחום השילוח / יוניפרייט - יתרון משמעותי.

רפרנט/ית עמילות מכס
התפקיד כולל טיפול בשחרור משלוחים, עבודה מול לקוחות, משלחים, רשויות וגורמים שונים בשרשרת האספקה.
נדרש: ניסיון קודם בעמילות מכס - חובה, אנגלית ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה. פקיד/ת רישוי - יתרון משמעותי.
העבודה בסביבה מקצועית ודינמית, מול לקוחות וספקים בארץ ובחול, כחלק מחברת שילוח בינלאומית יציבה ומובילה.

המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד.

פניה יזומה ללקוחות חדשים
יציאה לשטח לפגישות מול לקוחות פוטנציאליים
עבודה מול back office מכירות בנוגע להצעות מחיר
סביבת עבודה דינאמית, תנאים טובים למתאימים
שכר בסיס + עמלות

לחברה מובילה בתחום השילוט באזור ראשון לציון מערב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ושירותית לניהול שוטף של המשרד.

?? תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.
מעקב אחר לקוחות והמשך טיפול בפניות.
ביצוע וניהול הזמנות רכש.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, נתונים ומשימות משרדיות שונות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

ניהול ותפעול משלוחים אוויריים מקצה לקצה: פתיחת תיקי משלוח, מעקב אחר סטטוסים, תיאום לוחות זמנים והבטחת עמידה בדרישות הלקוח.
תקשורת שוטפת עם סוכנים בחו"ל, חברות תעופה וגורמי תפעול נוספים לצורך תיאום טיסות, הזמנות מקום ומעקב אחר המטען.
טיפול במסמכי שילוח: חשבוניות, שטרי מטען (AWB), הצהרות, מסמכי מכס ומסמכי יבוא/יצוא נלווים.
מתן שירות וליווי מקצועי ללקוחות החברה, כולל עדכונים שוטפים, פתרון בעיות וטיפול בחריגים.
בדיקות חיוב וחשבונות, התאמות מול ספקים ולקוחות, והבטחת דיוק תפעולי ופיננסי.

במסגרת התפקיד:
תפעול תיקי יצוא ימי משלב קליטת ההזמנה ועד הפקת החשבונית.
קליטת הזמנות מלקוחות והזנת בוקינגים מול חברות ספנות.
תיאומים מול מובילים יבשתיים וחברות אריזה.
הכנת הצהרות טעינה וביצוע פעולות תפעוליות הקשורות למשלוח.
שליפה ושידור תעודות אחסנה.
בדיקה וטיפול בשטרי מטען.
סגירת רישומונים והפקת חשבוניות.
מעקב אחר המשלוחים ומתן דיווחים שוטפים ללקוחות.
טיפול בתקלות ומתן מענה שוטף לסוכנים וללקוחות לאורך כל תהליך היצוא.
שימור קשרי לקוחות ומתן שירות איכותי ומקצועי.
זיהוי צרכי הלקוח והגדלת סל השירותים באמצעות מיצוי הזדמנויות עסקיות.

תיאור משרה:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה לקבלת הזמנות.
הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת.
עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.

*מיקום- מעבר החברה לגבעת ברנר באוקטובר*

משרה מלאה- 8:00 עד 16:00.
פעמיים בשבוע 10:00-18:00. ימי שישי- פעם בחודש 8:00-12:00.

קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
ארוחות צהריים על חשבון החברה
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות

לחברה יבואנית מובילה בחולון דרוש/ה מתאם/ת רכש חול לתפקיד הכולל עבודה שוטפת מול ספקים בחול וליווי הזמנות משלב פיתוח המוצר ועד להוצאתן למשלוח.
מה כולל התפקיד?
ליווי פיתוח מוצרים חדשים מול ספקים, מהבריף הראשוני ועד לאישור הסופי.
מעקב אחר דוגמאות ובקרת איכות.
הוצאת הזמנות רכש, מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בעיכובים ובאי התאמות.
השוואת מחירים, איתור ספקים חדשים וניהול משא ומתן.
הכנת דוחות רכש ובקרה תקציבית, בשיתוף מחלקות היבוא, הכספים והמכירות.