דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת תפעול ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה איכותית ודינאמית בפ"ת, לעבודות אדמינ' שוטפות, סיוע תפעולי למנהל השירות ההנדסי, סיוע ליועצת המשפטית, ניהול יומן ותיאומי פגישות למנכ"לים,
טיפול בהזמנות כיבוד ותפעול אדמינ' שוטף.

5 ימי עבודה בשבוע
8:00 - 16:30 - קיימת גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון אדמינ' קודם
השכלה אקדמאית, רצוי במשפטים.
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ב OFFICE.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819991
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMatch השמה מחברת
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אחריות על הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, תוך הקפדה על דיוק, יעילות וירידה לפרטים.
אירוח אורחים, ספקים ולקוחות החברה.
סיוע בארגון והפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל עובדי החברה.
אחריות על תחום הרווחה, לרבות ארגון ימי גיבוש, ימי כיף, חגיגות ימי הולדת ואירועי חברה.
עבודה מול ספקים שונים וניהול רכש משרדי בהיקף מצומצם (ציוד משרדי, מתנות, אירועים ועוד).
אחריות על תחזוקת המשרד ועבודה שוטפת מול אב הבית ונותני שירות.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה צמודה מול הנהלת החברה.
תפעול מרכזיית הטלפונים ומתן מענה טלפוני.
סיוע ותיאום מול פעילות הסושיאל והנוכחות הדיגיטלית של החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
ניסיון בהזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ותיעדוף משימות.
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
ייצוגיות, בגרות אישית ודיסקרטיות.
עבודה במשרה מלאה ימים א - ה 08:00 - 16:00 יש גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
חברת נדל"ן גדולה וותיקה מחפשת מתאמ/ת התקשרויות למחלקת הנדסה בחברה.
התפקיד כולל:
ניהול וריכוז תהליכי ההתקשרות עם קבלנים ויועצים.
ליווי תהליך חתימת הסכמים מול קבלנים ויועצים חדשים בשיתוף המחלקה המשפטית.
ניהול ותיאום ועדות מכרזים, לרבות ריכוז חומרים, הכנת סדרי יום ומעקב אחר מועדים.
תיאום ועדות פנימיות, עריכת פרוטוקולים והפצת החלטות לביצוע.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, קבלנים ויועצים בכל שלבי הפרויקט.
ניהול ומעקב אחר חשבונות ותשלומים לקבלנים ויועצים.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי בתחום ההנדסה, הבנייה או הנדל"ן
ניסיון בעבודה מול קבלנים, ספקים או יועצים - יתרון משמעותי
שליטה במערכת Priority -חובה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים, סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בגאמידה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בייבוא ושיווק ציוד רפואי דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות ולוגיסטיקה למחלקת שירות לקוחות.
עבודה במשרה מלאה בימים ראשון עד חמישי.
תיאור המשרה:
טיפול בהזמנות לקוח המגיעות במדיות השונות.
מתן מענה בנושא בירורי הזמנות, החלפות, טיפול בזיכויים.
עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוני- לקוחות, סוכנים, רכש, מחסן, חברות הפצה.
טיפול בדוחות בקרה.
מענה טלפוני ללקוחות.
העבודה בסביבה דינאמית הדורשת דיוק, אחריות, וירידה לפרטים.
דרישות:
ניסיון בעבודה מול לקוחות, יתרון משמעותי למי שעסק/ה בשירות בעולמות הלוגיסטיקה
עבודה בסביבה דינאמית הדורשת דיוק, אחריות, וירידה לפרטים
עבודה בסביבה ממוחשבת. היכרות עם פריוריטי - יתרון.
אנגלית בסיסית
תקתקנ/ית שמסוגל/ת לעבוד בסביבה דינאמית, דייקנ/ית, אמינ/ה, ושיודע/ת לעבוד בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMaslol Haham
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה.
ניסיון או היכרות עם תחומי לוגיסטיקה / מחסן / שרשרת אספקה - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office.
ניסיון במערכת WMS - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
ראש גדול, אחריות ומוסר עבודה גבוה.
נכונות להשתלב בתפקיד לטווח ארוך.

שעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:30
ללא ימי שישי, ערבי חג וחול המועד. בתקופות עומס וחגים תיתכן עבודה בשעות נוספות.

כפיפות: מנהל המרלו"ג
מיקום: מודיעין
שכר: כ-10,500 + נסיעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8789229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג.

התפקיד כולל: טיפול
באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה,
עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן.

תנאים:
5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית
נסיון מוכח בעבודה עם אופיס: אקסל, וורד, Outlook
פריוריטי - יתרון
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, אסרטיביות
יחסי אנוש טובים מאוד ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד יציב עם אפשרויות קידום, סביבת עבודה משפחתית ומשמעות אמיתית?
דנאל סיעוד, מקבוצת דנאל, מגייסת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף פתח תקווה.
זו הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה, בתפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה עם אנשים, לצד אפשרויות התפתחות מקצועית והטבות מצוינות.

מה כולל התפקיד?
- מתן שירות ומענה ללקוחות הסניף ולבני משפחותיהם.
- טיפול בפניות שוטפות ובליווי תהליכים מול גורמים שונים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת הכוללת תיאומים, מעקב ובקרה.
- עבודה שוטפת מול צוות הסניף ועובדי החברה.
- שילוב בין משימות שירות, תפעול ואדמיניסטרציה בסביבה דינמית ומאתגרת.

אצלנו תיהנו ממשרה מלאה ויציבה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30, לצד תנאים מצוינים הכוללים קרן השתלמות, בונוסים ותמריצים, ארוחות מסובסדות וסל רווחה והטבות רחב. בנוסף, תקבלו הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה, ליווי ותמיכה לאורך הדרך, ואפשרויות קידום והתפתחות בארגון מוביל ויציב. מעבר לכך, אנו מקפידים על רווחת העובדים באמצעות ימי גיבוש, נופשים בארץ ובחו"ל וסביבת עבודה משפחתית, חמה ותומכת.

אם חשוב לך לעבוד במקום שמעריך את עובדיו, מעניק יציבות תעסוקתית ומאפשר צמיחה מקצועית, נשמח להכיר אותך.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, תפעול או שימור לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב - חובה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- נכונות לעבודה ביום ו' אחת לחודש בשעות הבוקר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תחומי אחריות:
עבודה שוטפת מול ספקים - בירורי מחירים, ביצוע הזמנות, קבלת מידע ומעקב.
הקלדת הזמנות ספקים ומעקב אחר ביצוען במערכת.
מתן מענה וטיפול בהזמנות עבור לקוחות פרימיום.
טיפול ומעקב אחר הזמנות במערכת ה - ERP.
הקלדת תעודות ותנועות למלאי.
בדיקת מלאים ומעקב אחר זמינות מוצרים.
ניהול ועדכון טפסי ISO והיערכות למבדקים שנתיים.
אחריות על איסוף, מעקב ועדכון תעודות יצרן, רישיונות עסק ותעודות כשרות של ספקים.
ניהול ועדכון מפרטים טכניים של מוצרי מזו ן.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / רכש - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, עם דגש על Excel - - חובה.
אנגלית ברמה טובה, קריאה וכתיבה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה נציגת תפעול אדמיניסטרטיבי פתח תקווה
היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00-16:00
תיאור התפקיד:
השתלבות בצוות גבייה ותפעול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול שוטף בתהליכים אדמיניסטרטיביים ושירותיים מול לקוחות החברה.
תחומי אחריות:
הפקת חשבוניות.
טיפול בגבייה שוטפת מול לקוחות (גבייה רכה בלבד- התשלומים מתבצעים באשראי אן בהעברה, כך שזה יותר אם יש טעות בפרטי האשראי, או חיוב שלא עובר, לא גבייה אגרסיבית או מול בעלי חובות).
מענה לשיחות נכנסות המגיעות לשלוחה הכללית (מגיעות לא מעט שיחות- לא אווירת מוקד אבל כן קיימת תקשורת טלונית בשיחות נכנסות ויוצאות).
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת המכירות (ללא מכירות כלל- רק תמיכה אדמי' לאחר סגירת הלקוח.)
טיפול בניירת ופתיחת לקוחות במערכת.
עבודה שוטפת מול לקוחות בטלפון ובמייל.
סביבת העבודה:
צוות קטן, צעיר ונעים הכולל ראש צוות ושתי עובדות.
עבודה באופן ספייס.
תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, שירות וגבייה שוטפת.
להגשת קורות חיים במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירות לקוחות - יתרון.
שליטה טובה בעבודה מול מחשב ומערכות ממוחשבות- חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות- חובה.
שירותיות, אסרטיביות נעימה ויכולת תקשורת טובה מול לקוחות- חובה.
תקתקנות, סדר וארגון- חובה.
יכולת השתלבות ועבודה בצוות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד