דרושים » אדמיניסטרציה » הצטרפ /י לעשייה במחלקת למידה ופיתוח ארגוני!

התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה בימים א- ה בין השעות 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל - תל אביב.

למשרד עורכי דין מוביל המייצג את חברות הביטוח המובילות בישראל, דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ותיאום פגישות
הגשות במערכת "נט המשפט"
הכנת מכתבים ומסמכים משפטיים
טיפול בדואר, פקסים, תיוקים וסריקות
עבודה מול חברות וגורמים חיצוניים
הזמנת ציוד משרדי וביצוע בירורים שונים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
עבודה בצוות מזכירות מקצועי תוך שיתוף פעולה ורוטציה בין המשימות
*היקף המשרה: ימים א-ה 08:00-17:00, פעמיים בשבוע: 09:00-18:00
*מיקום: תל אביב - קרוב לעזריאלי ורכבת השלום (כ-10 דקות הליכה)
*קיימת חניה

דרוש/ה מנהל /ת משרד לארגון מוביל בתחומו ברמת החייל! 

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל- קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים. ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים. 
מעקב אחרי הזמנות רכש, עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל.
עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה. 

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
נא לציין צ.ש
תנאים מעולים!

חברת Mertens - MalamTeam  מגייסת  מנהל.ת לשכה לארגון מוביל באזור המרכז!   

תיאור משרה:
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאומים מורכבים, עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, דירקטוריון בנקים, לקוחות, ספקים וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
במסגרת התפקיד נדרשת אחריות על תיאום וניהול ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הכנת חומרים, מצגות, סדרי יום וסיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות והכנת תקשורים ארגוניים.
בנוסף, התפקיד כולל ניהול תקציב הלשכה, טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות ותשלומים, עבודה מול ספקים, טיפול בנסיעות עבודה של המנכל וכן אחריות כוללת על תפעול המשרד, הקבלה, התחזוקה, ההרשאות והשירותים השוטפים.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה.

תנאים:
ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00)
יש חניה
נא לציין צ''ש

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

לחברה יציבה ונעימה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ואחראי הכולל ניהול שוטף של המשרד, אדמיניסטרציה ועבודה מול מגוון ממשקים.

מחפשים מועמד/ת עם ניסיון קודם בניהול משרד, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות
טיפול בחשבוניות, הזמנות ומסמכים
מענה טלפוני וטיפול בפניות
מעקב אחר משימות ותהליכים
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה
טיפול בנושאי רכש וציוד משרדי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצורכי החברה

במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בספקים, חשבוניות והזמנת ציוד משרדי.
- הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
- ניהול ותיאום חדרי ישיבות.
- ארגון הרמות כוסית.

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.