דרושים » אדמיניסטרציה » FRONT DESK MANAGER

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לבניין מגורים יוקרתי בת"א דרוש/ה יד ימינו של מנהל הבניין.
התפקיד כולל מענה לפניות דיירים, פיקוח על אנשי אחזקה וניקיון.
דרישות:
* שירותיות ברמה גבוהה.
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
* משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815388
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בברוקנר יער לוי
סוג משרה: משרה מלאה
לברוקנר יער לוי דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרה מלאה!
מישהי.ו שאוהב.ת להיות בלב העניינים, להחזיק הרבה משימות במקביל ולדאוג שהמשרד עובד ומתנהל כמו שצריך.

מה עושים בתפקיד?

ניהול יומנים - תיאום פגישות, תעדוף משימות והתמודדות עם שינויים בזמן אמת

תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד

קבלת אורחים ואירוח פגישות

אחריות על חדרי הישיבות והמרחבים המשותפים

עבודה שוטפת מול ספקים - ניקיון, ציוד משרדי, כיבוד, תחזוקה ועוד

ביצוע הזמנות ומעקב אחר צרכי המשרד

אחריות על ארגון והוצאה לפועל של הHappy Hour השבועי - תכנון, הזמנות ותפעול
בפועל
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה / עוזר.ת אישית - חובה

ניסיון בניהול יומנים מורכבים ודינמיים - יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביישומי Office - חובה

אנגלית ברמה טובה

יכולות ארגון ותעדוף גבוהות וניהול מספר משימות במקביל

שירותיות ויחסי אנוש מצוינים

אחריות, עצמאות, סדר וירידה לפרטים

ראש גדול, גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים בסביבה דינמית

משרה מלאה | מרכז תל אביב

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה, כתיבה
יכולת ניהול ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בBanani HR
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ויציבה בראשון לציון, אנחנו מגייסים מנהל /ת קבלה מנוסה.
התפקיד מתאים לנשים / גברים שעשו תפקיד דומה בעבר.
סביבת עבודה מפנקת, מעוצבת עם אנשים טובים וחייכניים:)

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת אורחים.
- מתן מענה לעובדי החברה ולפניות טלפוניות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות וממשקים שונים בארגון.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקידי קבלה ו/או אדמיניסטרציה.
-אנגלית ברמה גבוהה.
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
-סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
-אחריות, ייצוגיות ויוזמה.
-נכונות למשרה מלאה וגמישות בשעות בהתאם לצורך.

ראשון לציון | משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823433
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה נעימה.


התפקיד כולל ניהול יומנים, אחריות על התנהלות משרדית שוטפת, עבודה מול גורמים שונים וטיפול בנושאי הנהלת חשבונות.


הזדמנות להשתלב בתפקיד יציב לטווח ארוך עם שעות עבודה נוחות בסביבה משפחתית ונעימה.


שעות העבודה: 09:00-16:00.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד מנהל/ת משרד - חובה.
ניסיון או ידע בתחום הנהלת חשבונות - יתרון.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
אחריות, עצמאות ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
זמינות מיידית(תוך שבוע ימים) - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים בKloss
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.
דרישות:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה טובה בתוכנות אופיס ובפרט Excel
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מעולים
- תקשורת בינאישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בעברית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בKloss
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.
דרישות:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה טובה בתוכנות אופיס ובפרט Excel
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מעולים
- תקשורת בינאישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בעברית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באביבי מטבחים
סוג משרה: מספר סוגים
מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד
דרישות:
א'-ה' עבודה במשמרות (בוקר+ערב)
שישי לסירוגין
ניסיון קודם בתפקיד דומה -יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/08/2026
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד