דרוש/ה מנהל /ת מחלקת חשבות במינהל חינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד גיבוש, התווית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום החינוך, ליווי הליך הכנת תקציב האגף, ביצוע בקרה על כלל הפעולות הכספיות ותיווך בין צרכי האגף לבין נהלי הגזברות.
תחומי אחריות:
ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף:
ליווי הישיבות עם מנהלי המחלקות באגף הגזברות ברשות לצורך בחינת ומיפוי הצרכים לשנה התקציבית הבאה תוך יצירת תיעדופים לסעיפים התקציביים בהתחשב במגבלות התקציב הצפויות.
הכנת מנהלי המחלקות באגף לקראת הדיונים על בניית התקציב והכנת מסמכים ודוחות נדרשים לקראתם.
ליווי הליך בניית התקציב השנתי לאגף בשיתוף פעולה עם מנהלי המחלקות,
הגזברות וההנהלה הבכירה ברשות, וקיום דיונים וישיבות מקצועיות בנושא.
העברת התקציב המאושר למנהלי המחלקות באגף.
בקרה תקציבית שוטפת:
ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב ועדכון סעיפי התקציב כך שישקפו כל שינוי שנעשה.
מתן מענה לצרכים תקציביים משתנים של מנהלי המחלקות באגף תוך בחינת
משמעותם הכספית והגשת עדכוני תקציב לגזברות במידת הצורך.
ביצוע בקרה שוטפת על הוצאות באגף, וידוא כי כל הוצאה מגובה בסעיף תקציבי תואם, קבלת הבהרות ממנהלי המחלקות באגף במידת הצורך וקביעה האם ההוצאות מאושרות טרם יישומן.
בחינת ההיבטים הכספיים והתאמה לתקציב ולתוכנית העבודה של כלל תהליכי ההתקשרויות והרכש באגף טרם פרסומם או חתימתם ומתן אישור וחתימה על ביצוען בפועל ועל חשבוניות עם סיום העבודה.
בקרות תקופתיות והכנת דוחות תקציביים:
ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע תוך בקשת הבהרות נדרשות.
הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב האגף לבקשת הגזברות ולצורך
מעקב אל מול מנהלי המחלקות באגף.
בחינת התקציב בסוף השנה - תכנון אל מול ביצוע, בחינת תמונת מצב אל מול מנהלי המחלקות באגף וביצוע שינויים ונייודים בהתאם לצורך ותחת המסגרת והמגבלות הקיימות.
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של המחלקה.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה.
ניהול צוות העובדים במחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 14.10.26 12:00.