לחברה מובילה בבית שמש דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
-תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות
-הכנת חומרים, מצגות וסיכומי פגישות לפי הצורך
-עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות
-הזמנות רכש, טיפול בציוד משרדי וכיבוד לישיבות
-ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בארגון
*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 7-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה
-ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה
-עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמה טובה- חובה
-ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים - יתרון
-תואר אקדמי - יתרון
-ניידות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.